Пять шагов создания личной базы расценок в программе DefSmeta

Наши клиеты всё чаще и чаще создают собственные базы расценок. Это очень правильный шаг в сторону уточнения сметной стоимости и оптимизации строительного производства любых масштабов.
Создать собственную базу можно прямо в программе. Но, практически у каждой организации есть список выполняемых работ и используемых материалов в формате Excel. При создании базы эти списки просто необходимо использовать.
Ниже приведён порядок действий, который существенно облегчает создание базы расценок, используя заранее заготовленные списки работ и материалов.

Работаем в форме сметы

1.Создание списка расценок из имеющегося списка в Excel.
• а. Подготавливаем список наименований расценок в файле Excel. (время зависит от запущенности имеющегося списка).
• б. Копируем список в буфер обмена - 15 секунд.
• в. Вставляем скопированный список в список ресурсов сметы с помощью контекстного меню списка ресурсов - 15 секунд.
• г. Добавляем все эти ресурсы в смету в виде отдельных расценок с помощью контекстного меню списка ресурсов - 15 секунд.
• д. Удаляем все эти ресурсы из списка ресурсов сметы, что бы под ногами не путались - 15 секунд.

2. Создание списка ресурсов из имеющегося списка в Excel.
• То же самое что в пункте 1., только без пунктов Г. и Д.
  (время зависит от запущенности имеющегося списка).

3. Наполнение расценок ресурсами - создание расценок.
• Открываем расценку в режиме "расчёт по ресурсам" и добавляем нужные ресурсы при помощи контекстного меню.
  (работа не более пяти часов в день, около 20 расценок в день.
  При твёрдом знании технологии производства работ, количество создаваемых расценок увеличивается).

Работаем в форме сметы и личной базы

4. Перенос работ в личную базу расценок - 1 минута на всю операцию.
• а. Выделяем все работы сметы и копируем в буфер обмена при помоши контекстного меню сметы.
• б. Выделяем раздел классификатора базы и вставляем в базу при помощи контекстного меню базы.

Работаем в форме личной базы

5. Создание шаблонов.
• а. Создание наборов работ (простых шаблонов).
• б. Ввод формул в шаблоны (автоматические шаблоны).
  Процесс увлекательный и бесконечный.
  При создании однотипных шаблонов сначала создаётся самый сложный, а потом копируется и редактируется путём удаления ненужных работ.

Смета ремонта

Смета на дом

График строительства

Смета по ГЭСН