СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Создание личной базы расценок в программе DefSmeta

Создание личной базы расценок в программе DefSmeta


Видео с описанием способов добавления работ в базу и их редактирования



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:20 - База государственных нормативов ГЭСН.
00:55 - Личные базы расценок в программе.
01:50 - Добавление в личную базу работ из государственных нормативов ГЭСН.
03:45 - Авторские базы расценок в составе программы.
04:25 - Редактирование расценок базы.
05:25 - Изменение расхода и стоимости ресурсов (материалов и машин).
05:55 - Добавление материала в работу.
06:45 - Добавление нового материала в имеющийся список материалов.
07:15 - Создание новой расценки (работы).
08:45 - Создание копии существующей расценки (работы).
09:05 - Добавление работ в базу из сметы.

Создание личной базы расценок в программе Дэфсмета.

Базы расценок в программе
В программе предусмотрено две базы расценок, а если быть до конца точным, то две формы, где отображаются базы.
Первая форма База государственных нормативов: ГЭСН и ФЕР.
Открывается с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов или при помощи меню "База", командой "Открыть базу государственных расценок".
В этих нормативах Вы не имеете право ничего менять, пока не добавите их в форму сметы.
Очень часто в них заложены не те материалы, которые Вы используете, не те механизмы и не те технологии.
Со стоимостью работ можно както справиться, но, что бы программа автоматически выдавала список необходимых ресурсов для производства работ, эти нормативы каждый раз нужно редактировать в смете или добавлять из ранее созданных смет, что крайне неудобно.
Для решения этой проблемы существует Вторая форма - База личных нормативов.
Открывается с помощью кнопки на панели инструментов или при помощи меню "База", командой "Открыть личную базу". Вот так выглядит эта форма. Состоит из четырёх основных частей.
Слева вверху - Разделы классификатора работ, машин, материалов и трудозатрат, это зависит от того, какая нажата кнопка из вот этих четырёх.
Слева внизу - Позиции выбранного раздела, например работы.
Справа вверху - Разделы и шаблоны классификатора шаблонов.
Справа внизу - Работы выбранного шаблона.
В данной форме Вы можете создавать нормативы сами, добавлять из ранее созданной сметы, использовать поставляемые с программой, добавлять в личную базу нормативы ГЭСН.
Теперь про каждый из этих способов расскажу более подробно.

Добавление в личную базу нормативов ГЭСН.
Личные базы, поставляемые с программой, содержат текущие цены на ресурсы, а база ГЭСН цены двухтысячного года. Поэтому, для расценок ГЭСН правильнее создать отдельную личную базу.
Воспользуемся меню "Файл", командой "Создать". Программа создала новую базу и даже добавила в неё один раздел.
Первое, что нужно с ней сделать, это присвоить нормальное имя и сохранить на диск.
Для этого воспользуемся меню "Файл", командой "Сохранить как". По умолчанию программа предлагает сохранить файл в папке "BazaPrivate" программной директории. Пишем наименование и нажимаем кнопку "Сохранить".
Затем, при помощи одноимённой кнопки на панели инструментов, нужно открыть часовые ставки, и убедиться, что там цены двухтысячного года.
Если первый разряд 7,19 рубля, то это они, если другая цифра, то внизу формы нажимаем кнопку "Присвоить тарифную сетку из файла цен", выбираем файл "Цены пользователя" и нажимаем кнопку "Открыть". В форме часовых ставок нажимаем кнопки "Применить" и "Закрыть".
В первую очередь нужно выбрать раздел, куда мы хотим добавить работы, в корневой раздел работы добавлять не нужно. Если не устраивает существующий, то можно добавить другой. Выделяем тот, что есть, нажимаем правую кнопку и применяем команду "Добавить после текущего". Два раза щёлкаем по разделу и меняем наименование на более информативное, например "Отделка".
Всё готово для добавления работ.
На панели инструментов формы личной базы есть кнопка, с помощью которой можно открыть базу ГЭСН, нажимаем. В открывшейся форме выбираем сборник или раздел сборника, выделяем нужные работы, нажимаем правую кнопку и применяем команду "Добавить в личную базу". Затем, при помощи кнопки "Открыть личную базу", возвращаемся в новую базу и видим добавленные работы. Теперь самое время нажать кнопку с изображением дискеты и сохранить изменения в базе.

Авторские базы расценок в составе программы.
Кроме нормативов ГЭСН, программа содержит базы нашей собственной разработки, которые Вы можете использовать в своих целях. Используем меню "Файл", команда "Открыть".
Наши базы:
finishing_23 и finishing_22_prof, это одинаковые базы для отделочных работ. Единственное их отличие заключается в способе упрощения составления сметы. В первой можно считать с использованием помощника, а во второй с использованием шаблонов.
smallbuilding_04 - база по малоэтажному строительству.
Остальные базы разрабатывались нашими партнёрами, и некоторые из них платные.
Открываем smallbuilding.
Наши базы составлены в текущих ценах, по технологиям для небольших объёмов работ и не требуют применения к ним индексных коэффициентов. Но, для максимально эффективного использования программы, в эти расценки желательно внести корректировки. Возможно заменить какието материалы и механизмы, возможно их расход. Одним словом, сделать так, что бы работы максимально соответствовали производственным реалиям организации. Тогда смет'у можно будет использовать не только для обоснования стоимости строительства и составления актов сдачиприёмки, но и для организации строительного производства.

Редактирование расценок базы
Что бы внести изменения в работу, её нужно открыть.
Это делается двойным щелчком над нужной работой. Откроется форма просмотра и редактирования расценки. Здесь Вы можете изменить: Наименование, состав работ, единицу измерения, шифр, примечание, материалы, машины, трудозатраты и разряд рабочих. Изменение текстовых параметров не вызывает трудностей, подробнее разберём ресурсы.
Нажимаем кнопку "Материалы".
Открывается таблица, в которой находится список материалов, необходимый для выполнения данной работы. У имеющегося материала Вы можете изменить расход на единицу работы, стоимость единицы материала и вес единицы. При нажатии правой кнопкой на материале, Вы можете его скопировать, удалить из расценки или посмотреть в каких работах базы он ещё используется.
Теперь самое непонятное, как в эту таблицу добавить другой материал?
На самом деле сложного ничего нет.
Как я уже говорил, если на панели инструментов нажать одну из вот этих четырёх кнопок, то в левой части экрана отображаются разные данные. При нажатии папки, мы видим работы. При нажатии кирпичей мы видим материалы. При нажатии шестерёнок машины. И наконец, при нажатии трёх мужиков мы видим трудозатраты.
Возвращаемся к материалам.
Находим в этом списке нужный ресурс, в контекстном меню выбираем команду "Копировать", переходим к таблице материалов в расценке, нажимаем правую кнопку и выбираем "Вставить". Материал прыгает в расценку, осталось только поставить его расход на единицу.
По такому же принципу мы добавляем в работу механизмы и трудозатраты. Нажимаем кнопку "Окей" и "Закрыть".
Вы можете задать вполне резонный вопрос, а что делать, если в списке нет нужного ресурса?
Ответ простой, его нужно туда добавить. Открываем нужный список, например "Материалы". На панели инструментов нажимаем кнопку с изображением знака "Плюс", новый материал добавляется в конец списка. Нам остаётся изменить ему наименование, единицу измерения, цену, и поставить вес единицы. Со списком машин всё точно так же, а трудозатраты даже трогать не нужно, там всё уже есть.

Создание собственной расценки
Давайте создадим новую расценку, и потренируемся на ней.
В первую очередь, нам нужно открыть классификатор с работами. Во вторую очередь, нужно выбрать раздел, куда хотим поместить работу. И вот теперь, можно нажать всё тот же плюс на панели инструментов. Новая работа добавилась в конец списка. Двойным щелчком открываем и меняем наименование, состав работ, единицу измерения и шифр. Устанавливаем разряд рабочих и можно заняться ресурсами. Нажимаем кнопку трудозатраты, их там естественно нет. Открываем список с мужиками, копируем трудозатраты рабочих, переходим в расценку и вставляем в список трудозатрат. Единица трудозатрат равна одному часу. Ставим расход на единицу работы и переходим на вкладку "Механизмы". Открываем список "Машин", копируем нужные, переходим в расценку и вставляем в список "Механизмов".
С материалами мы такую процедуру уже проделывали, поэтому, в этот раз сделаем немного по другому. Нажимаем кнопку "ОК" и "Закрыть", затем переходим в классификатор с работами.
Давайте предположим, что в новой работе должны использоваться такие же ресурсы, как вот в этой. Открываем её, выделяем ресурсы, копируем в буфер, закрываем. Открываем новую работу, и в контекстном меню таблицы материалов выбираем "Вставить". Все скопированные ресурсы с расходом помещены в расценку.

Создание копии расценки
Если Вы хотите создать расценку, похожую на существующую, то нет смысла создавать новую работу, проще создать копию уже имеющейся. Нужно выделить работу донор, и нажать кнопку рядом с плюсом. Программа создаст её копию и поместит в конец списка. Затем расценку нужно будет открыть и внести небольшие изменения.

Добавление работ в базу из сметы
У нас остался ещё один немаловажный способ добавления работ в базу.
Из сметы.
Я расскажу, как это можно сделать проще всего.
Открываем форму сметы.
Выделяем работу.
В контекстном меню выбираем команду "Копировать".
Открываем личную базу.
Выделяем таблицу с работами.
В контекстном меню выбираем "Вставить".
Работа помещена в базу.
Если в базе уже присутствует работа с таким шифром, то Вы имеете возможность заменить её на работу из сметы, согласившись с данным предложением.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2018 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000