СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Ускоряем составление смет и исключаем ошибки

Ускоряем составление смет и исключаем ошибки


Видео о составлении шаблонов смет с формулами расчёта объёмов работ.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:20 - Отличие шаблонов в программе DefSmeta от обычных шаблонов.
01:00 - Создание шаблонов на основе существующих.
01:50 - Пример создания сметы на комнату по шаблону.
03:05 - Замена работы в готовой смете на другую работу.
03:45 - Создание копии имеющегося шаблона.
04:30 - Добавление новых работ в шаблон.
05:20 - Копирование формул из старой работы шаблона в новую.
05:40 - Удаление старой работы из шаблона.
05:50 - Редактирование существующей формулы в работе.
07:15 - Создание абсолютно нового шаблона и добавление в него работ.
08:25 - Ввод формул в расценки нового шаблона.
08:50 - Добавление нового параметра в расчётные параметры программы.
10:00 - Где лучше всего использовать шаблоны.
10:15 - Где лучше всего использовать шаблоны.
10:35 - Исключаем ошибки в расчётах.

Ускоряем составление смет и исключаем ошибки.

В прошлом ролике, мы говорили о редактировании расценок личной базы, это нужно для активного участия сметы в производственном процессе. Сегодня я Вам расскажу, как существенно ускорить составление смет с помощью личной базы, и при этом, ещё и исключить ошибки в расчётах.
Делается это просто, при помощи шаблонов.
Шаблоны, это далеко не секретное оружие, и практически каждый сметчик, в том или ином виде их использует.
Но, в программе есть возможность вводить в шаблоны формулы расчёта объёмов работ. В результате, введя не сложные параметры объекта, Вы получаете строительные объёмы, практически на все работы по смете.
Попробуйте нашу базу по малоэтажке, Вы убедитесь в эффективности применения таких шаблонов.
Но, гораздо интереснее использовать свои личные шаблоны. Сейчас, на примерах, я расскажу как их создавать в программе. В первую очередь рассмотрим вариант для ленивых.

Создание нового шаблона на основе имеющегося.
Откроем нашу базу по отделочным работам, она называется "finishing 22 prof". В этой базе, для примера, добавлено несколько шаблонов. Принцип ввода параметров в этих шаблонах, такой же, как и в помощнике базы "finishing 23". Ссылка на справку работы с помощником в описании под роликом.
Выбираем самый первый шаблон - косметический ремонт жилой комнаты. В списке появились работы, которые необходимы для косметического ремонта комнаты. В столбце объёма работ мы видим синие и красные квадратики, они обозначают, что в расценку введена формула для расчёта объёма работы. Что бы Вам было понятно как это работает, давайте создадим смету по одному помещению. В первую очередь нажимаем маленькую кнопку с тремя звёздочками. В результате открывается форма с параметрами помещения.
Печатаем параметры:
Высота помещения - 3 метра;
Длина - 5 метров;
Ширина - 4 метра;
Высота дверного проёма - 2 метра;
Ширина дверного проёма - 0,8 метра;
Количество дверных проёмов - один;
Количество устанавливаемых дверей - нет;
Высота оконного проёма - 1,5 метра;
Ширина - 1,3 метра;
Глубина - 0,4 метра;
Количество оконных проёмов - два.
Помещение правильной формы, поэтому остальные параметры нам не нужны. Нажимаем кнопку "Применить", и видим, что практически все объёмы программа установила. Нам остаётся нажать на кнопку "Добавить в смету", и все работы шаблона отправляются в форму сметы.
Откроем её.
Смета на гостиную практически готова, осталось только поменять наименование раздела. Два раза щёлкаем, и пишем: "Гостиная".

Замета работы в готовой смете на другую работу.
Кстати, пользуясь случаем, хочу показать одну возможность, которая позволяет сократить количество создаваемых шаблонов. Если подготовительные работы одинаковые, то расценки сметы можно заменять. Например, нам не нужны простые обои, а хочется флизелиновые. Выделяем в смете обои, нажимаем правую кнопку, и в контекстном меню выбираем команду: - "Заменить на расценку". Открывается база, там мы находим нужную работу, нажимаем правую кнопку и выбираем команду: - "Заменить расценку в смете". Работа перемещается в смету, вместо существующей.

Вернёмся к шаблонам.
Предположим, что работы шаблона нам нравятся, но, неустраивает натяжной потолок, хочется обычной покраски, а с ней совсем другие заботы. Возвращаемся обратно в базу и пробуем создать свой собственный шаблон, на основе существующего. Выделяем его, нажимаем правую кнопку, и выбираем команду "Копировать". Ещё раз нажимаем правую кнопку, и выбираем раздел "Вставить", команду "Вставить перед текущим". Программа создала точную копию всего шаблона вместе с формулами. Два раза щёлкаем на наименовании, и меняем на своё. Нам осталось добавить новые работы, и удалить ненужные.

Сначала новые.
В поле для поиска печатаем слово "потол", и нажимаем кнопку "Выбрать". Программа выбрала практически всё, что связано с потолками.
Выбираем:
Очистка вручную поверхности потолков от набела.
Окраска водоэмульсионная потолков.
Грунтовка потолков перед водоэмульсионной окраской.
Шпатлевка бетонных потолков под покраску.
Нажимаем правую кнопку, и выбираем команду "Добавить в шаблон".
Работы помещены в конец шаблона. Выделяем их, нажимаем на правую кнопку и вырезаем. Выделяем первую работу, и в контекстном меню выбираем команду "Вставить". Работы перемещены в начало шаблона. Их можно поставить в порядке исполнения. Сначала "Очистка", затем "Шпатлёвка", "Грунтовка" и "Окраска".

Теперь, неплохо поместить в них формулы.
Формулы в этих расценках должны быть такие же, как в натяжном потолке. Значит, мы просто скопируем формулу из него. Выделяем ячейку с объёмом работы, и в контекстном меню столбца "объём", выбираем команду "Копировать формулу". Выделяем "объёмы" наших работ, нажимаем правую кнопку и выбираем команду "Вставить формулу". Формулы на месте. Натяжные потолки можно удалить. Выделяем наименование и в контекстном меню выбираем команду "Удалить". Новый шаблон готов.

Редактирование существующей формулы в работе
Но, давайте немного усложним себе задачу.
Предположим, что красим не только потолок, но ещё 10 сантиметров стен. Значит, в формулу окраски нужно внести изменения. Выделяем ячейку столбца "Объём", и применяем команду " Добавить, изменить формулу". Открывается форма ввода и редактирования формул. Верхнее поле, это строка где формируется формула. В неё можно добавлять "Константы", "Переменные" и "Формулы". В данный момент мы видим в строке шифр формулы. Давайте найдём её в списке формул. Вот её шифр. Если посмотреть текстовое поле внизу, то Вы увидите из чего состоит формула. S - Это площадь потолка.
SPPT - Это параметр для помещений неправильной формы, переменная называется "Площадь, прибавляемая к основной отделке потолков".
Теперь, к значению этой формулы, нам нужно прибавить площадь стен, которую мы красим вместе с потолком. Устанавливаем курсор в то место, где Вы хотите видеть символ сложения, и нажимаем кнопку со знаком плюс. Затем находим формулу "Периметр помещения", выделяем и нажимаем кнопку с голубой стрелкой. Формула добавляется к строке, затем нажимаем кнопку "Умножить" и с клавиатуры печатаем 0,1 - Новая формула готова, нажимаем кнопку применить, и работа над шаблоном закончена.

Теперь давайте создадим совершенно новый шаблон.
Выделяем любой из существующих. Нажимаем на правую кнопку, и выбираем команду "Добавить перед текущим". Два раза щёлкаем на новом шаблоне, и присваиваем ему нормальное наименование. Давайте сделаем шаблон отделки стен, с оклейкой обоями, в квартире, где нет проекта на отделочные работы. В классификаторе с работами, находим раздел "Штукатурные работы". Выделяем "Оштукатуривание поверхностей стен сухими растворными смесями". Нажимаем правую кнопку и выбираем команду "Добавить в шаблон".
Переходим в раздел "Малярные работы". Выделяем "Шпатлёвка стен под обои". Нажимаем правую кнопку, и применяем команду "Добавить в шаблон".
Переходим в раздел "Обойные работы". Выделяем "Наклейка обоев". Нажимаем правую кнопку, применяем команду "Добавить в шаблон".
Переходим в раздел "Электрика". Выделяем "Установка электророзеток". Нажимаем правую кнопку и применяем ту же команду.
В шаблон можно было ещё добавить провод, подрозетники, кабельканалы, слаботочку, но для примера создания шаблона, этих работ будет вполне достаточно.

Ввод формул в расценки нового шаблона и добавление нового параметра.
Работы в шаблон добавлены. Теперь формулы. Выделяем столбец с объёмом первой работы, щёлкаем правой кнопкой, и применяем команду " Добавить, изменить формулу". Наша формула должна состоять из одного параметра: - "площадь стен". В программе есть "Полная площадь стен", но это формула, которая зависит от двух параметров - "Периметра" и "высоты помещения", нам это не подходит. Поэтому мы добавим в программу новую переменную. Открываем "Переменные", в поле с переменными нажимаем правую кнопку, и выбираем команду: "Добавить новый параметр". Меняем наименование на "Площадь стен для ввода". Ставим единицу измерения, нажимаем правую кнопку, и добавляем параметр в строку с формулой. Получилась вот такая простая формула из одного параметра. Осталось нажать "применить".
Теперь её нужно скопировать, применив команду столбца объём, "Копировать формулу", и вставить в остальные работы с помощью команды "Вставить формулу". У нас есть одна работа в шаблоне, которой данная формула не совсем подходит, это установка электророзеток. Применяем команду " Добавить, - изменить формулу". В наш век повальной зависимости от электророзеток, будем их устанавливать по одной штуке, на каждые пять квадратных метров. Поэтому, ставим курсор после параметра в формуле, нажимаем кнопку со знаком разделить, и с клавиатуры печатаем значение пять. Учитывая, что розетки обычно считают в штуках, я бы ещё изменил округление до нуля. Нажимаем применить, формула готова.
Вы можете сказать, что вместо цифры пять, в формулу нужно было добавить ещё одну переменную: "Количество квадратных метров на одну розетку", и сделать формулу более гибкой. Да, так можно было сделать, но я что то не захотел.
Шаблоны очень удобно применять тогда, когда Вы обсчитываете отделку квартир без проекта, бесплатно, да ещё по несколько штук в день. В ближайшем видео я Вам расскажу, как при помощи шаблонов программы, можно обсчитывать квартиру не за часы или минуты, а за считанные секунды.

В начале видео, я сказал о исключении ошибок при составлении смет по шаблонам.
Задумайтесь о том, что при составлении смет без шаблонов, Вы всё равно применяете формулы в своих расчётах. Но, вы можете быть с плохим настроением, с плохим самочувствием, да просто влюбиться, и легко совершить ошибку. Если в шаблон введена правильная формула, то он всегда будет считать правильно, независимо от Вашего настроения и времени года.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2018 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000