|
Составляем ресурсную смету, по рыночным расценкам в программе DefSmeta.
Прежде всего, хотелось бы прояснить, что такое коммерческие или рыночные расценки.
В нашем понимании, коммерческие расценки, это не те,
которые мы случайным образом нашли в интернете,
и сами не знаем почему работа стоит именно столько.
А те, которые получены исходя из реального времени, необходимого для выполнения работы,
с использованием реальных материалов и машин.
Другими словами, это стоимость работы, которая необходима для её выполнения.
И программа Дэфсмета, с самого рождения занимается созданием коммерческих расценок.
Я хотел бы перейти к основной теме ролика, и рассказать,
каким образом составить в программе ресурсную смету по коммерческим расценкам,
и на что обратить особое внимание.
Создание и сохранение сметы
При открытии программы, автоматически создаётся новая смета.
Первое, на что нужно обратить внимание, это часовые ставки.
Нажимаем на панели инструментов одноимённую кнопку.
В открывшейся форме должна стоять галочка: "По умолчанию использовать ставки личной базы".
Если галочка не установлена, то её нужно установить, закрыть форму,
и создать новую смету, нажав самую первую кнопку на панели инструментов.
Или воспользоваться меню "Смета", командой "Создать".
Мы создали новую смету, что бы в ней были правильные часовые ставки, те,
которые установлены в Вашей базе коммерческих расценок.
В конце ролика, я объясню как считается оплата труда при ресурсном расчёте.
Нажав на кнопку с жёлтым листом, Вы сможете настроить шапку сметы.
Номер, наименование, и кучу другой сметной информации, здесь нет ничего сложного.
Теперь очень важный момент.
Нужно нажать кнопку с дискетой, присвоить наименование файлу сметы, и сохранить на диск.
В процессе работы, нажимайте на эту кнопку почаще.
Следующим шагом нужно добавить в смету работы, и проставить их объёмы.
Для этого необходимо открыть базу коммерческих расценок.
В программе, коммерческие расценки живут в форме личной базы.
Она открывается при помощи вот этой смешной кнопки на панели инструментов,
или при помощи меню "База", командой "Открыть личную базу".
В открывшейся форме мы должны выбрать нужные работы, выделить ту,
которая необходима для сметы, нажать правую кнопку
и в контекстном меню применить команду "Добавить в смету".
Расценка будет добавлена в активный раздел.
Можно продолжать искать работы и добавлять их в смету.
Когда все будут найдены, вернуться в главную форму и проставить объёмы.
Установка объёмов не представляет сложности, но на пару моментов можно обратить внимание.
Разделителем целой и дробной части числа, является запятая.
Выделив нужную ячейку, не обязательно два раза на ней щёлкать, можно сразу вводить цифры с клавиатуры.
После ввода цифр, не забывайте нажимать клавишу "Enter".
Если для составления коммерческой расценки, Вы использовали норматив из ГЭСН,
и его единица измерения в сотнях штук, или сотнях метров,
то для таких единиц измерения, не забывайте делить реальный объём на 100.
Создаём смету по готовому шаблону
Мы с Вами не будем искать работы, и ставить объёмы, а поступим следующим образом:
удалим из сметы добавленную работу, и воспользуемся третим вариантом.
Выделяем работу, нажимаем правую кнопку, и в контекстном меню выбираем команду "Удалить".
Программа спрашивает "Действительно ли мы этого хотим"? Да, мы хотим.
Возвращаемся в форму с работами.
У нас открыта база по малоэтажному строительству, в ней есть готовые шаблоны.
Составим смету на устройство фундамента дома.
Выбираем "Ленточный монолитный фундамент мелкого заложения".
Нажимаем кнопку с параметрами фундамента, и в открывшейся форме проставляем их значения.
Ширина здания - 6 метров;
Длина здания - 8 метров;
Глубина фундамента - 1 метр;
Длина фундамента - 34 метра;
Ширина фундамента - 0,6 метра;
Применяем, и видим, что программа автоматически рассчитала объёмы для всех работ шаблона.
Нажимаем кнопку "Добавить в смету", и весь шаблон отправляется в главную форму.
На что обратить внимание
При помощи кнопки "Открыть форму сметы", переходим в главную форму программы.
На первый взгляд смета составлена, но, на самом деле это не так.
Сейчас, я перечислю те моменты, на которые нужно обязательно обратить внимание при составлении ресурсной сметы.
Первое:
В правом верхнем углу, можно посмотреть время производства работ по смете,
в зависимости от количества исполнителей.
Количество исполнителей можно изменить.
Для этого нужно нажать на кнопку с изображением календаря.
Если время производства работ, будет сильно отличаться от времени,
которое подсказывает Ваш опыт, то имеет смысл проверить объёмы работ,
или трудозатраты в расценках.
Второе:
В самом начале, мы установили часовые ставки личной базы, теперь их нужно открыть,
и убедиться своими глазами, что они именно те, которые Вы хотите видеть.
Третье:
При помощи кнопки с изображением кирпичей, нужно открыть форму расхода ресурсов по смете,
и проверить, во всех ли ресурсах есть расход и стоимость.
Проще всего это сделать, щёлкнув на наименовании столбца "Всего".
Программа отсортирует ресурсы по возрастанию стоимости.
Ресурсы без расхода или не имеющие стоимости единицы окажутся в самом начале.
Стоимость можно установить в данной таблице.
С расходом тоже не сложно. Нужно выделить материал, в котором недостаёт расхода на единицу,
и нажать правую кнопку.
В контекстном меню применить команду "Используется в работах".
Программа покажет список работ, в которых используется данный ресурс,
и внизу формы задаст вопрос.
Хотим ли мы посмотреть в смете найденные работы.
Если нажать кнопку "Да", программа покажет в смете работы, в которых используется данный ресурс.
Остаётся закрыть форму, открыть расценку, и установить расход ресурса.
Четвёртое:
Мы применяем коммерческие расценки, но цены на материалы в смете, всё равно средние по рынку.
Данную смету можно уточнить, изменив стоимость основных материалов.
Это можно сделать в форме расхода ресурсов, а можно ещё проще.
В меню "Сервис", применяем команду "Отсортированный список ресурсов".
В открывшейся форме, материалы отсортированы по убыванию значимости для сметной стоимости.
Самые первые выделены жёлтым цветом, их общая стоимость составляет 90% от стоимости всех по смете.
Уточнив их цены, и нажав кнопку "Применить", Вы увидите более реальную цифру.
Пятое:
Это лимитированные затраты.
Они применяются:
на всю смету, по разделам, или для каждой работы.
Применяем "Лимитированные затраты на всю смету", и,
при помощи одноимённой кнопки на панели инструментов,
открываем форму лимитированных затрат.
Устанавливаем значения "Накладных расходов" и "Сметной прибыли",
а так же устанавливаем галочки напротив этих позиций.
Всё тоже самое можно проделать с позицией НДС и нажать кнопку "OK".
В программе есть возможность просмотреть документ, который называется МДС-33.
Для этого в меню "Сервис", применяем команду "Изменить накладные расходы МДС-33".
Откроется форма, где написано, какие накладные и прибыль следует применять,
в зависимости от видов работ.
Не забывайте, что в эти значения накладных расходов,
включены налоги на оплату труда рабочих.
Вот теперь смета готова.
Наступило самое время её распечатать и показать заказчику.
Воспользуемся меню "Отчёты", командой "Смета".
Откроется форма создания отчётов.
В этой форме, для коммерческих расценок нужно выбрать правильный отчёт.
Он называется "Прайс лист".
Причём, для данного отчёта, Вы можете настроить отображаемые столбцы,
нажав на огромную кнопку "Столбцы и тип отчёта".
В открывшейся форме, для заказчика, я бы выбрал шифр,
стоимость, и нажал кнопку применить.
Даём команду далее, играем с настройками, и нажимаем кнопку "Создать".
Программа создаёт документ, простой и понятный обычному человеку.
Теперь про оплату труда:
В ресурсных сметах, оплата труда появляется не как отдельная цифра,
а как произведение необходимого для производства работы времени в часах,
на часовую ставку в рублях.
Время приведено к исполнению работы одним человеком.
Если для производства работы требуется два человека или более,
то соответственно время работы умножается на количество человек.
|
Главная