СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Составляем ресурсную смету по коммерческим расценкам

Составляем ресурсную смету по коммерческим расценкам


Как составить ресурсную смету по рыночным расценкам и на что обратить особое внимание.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:15 - Что такое коммерческие расценки?.
01:00 - Устанавливаем правильные часовые ставки.
01:30 - Заполняем шапку сметы и сохраняем файл.
02:00 - Открытие базы расценок и добавление работ в смету, установка объёмов работ.
03:35 - Создание сметы по шаблону.
04:30 - Оценка времени производства работ.
05:05 - Проверка часовых ставок.
05:20 - Устанавливаем расход и стоимость неучтённых материалов.
06:20 - Устанавливаем цены на основные материалы.
06:55 - Устанавливаем накладные расходы и сметную прибыль.
07:50 - Отправляем смету на печать и создаём правильный отчёт.
08:30 - Как определить оплату труда при ресурсном методе расчёта.

Составляем ресурсную смету по коммерческим расценкам.

Составляем ресурсную смету, по рыночным расценкам в программе DefSmeta. Прежде всего, хотелось бы прояснить, что такое коммерческие или рыночные расценки. В нашем понимании, коммерческие расценки, это не те, которые мы случайным образом нашли в интернете, и сами не знаем почему работа стоит именно столько. А те, которые получены исходя из реального времени, необходимого для выполнения работы, с использованием реальных материалов и машин. Другими словами, это стоимость работы, которая необходима для её выполнения. И программа Дэфсмета, с самого рождения занимается созданием коммерческих расценок. Я хотел бы перейти к основной теме ролика, и рассказать, каким образом составить в программе ресурсную смету по коммерческим расценкам, и на что обратить особое внимание.

Создание и сохранение сметы
При открытии программы, автоматически создаётся новая смета. Первое, на что нужно обратить внимание, это часовые ставки. Нажимаем на панели инструментов одноимённую кнопку. В открывшейся форме должна стоять галочка: "По умолчанию использовать ставки личной базы". Если галочка не установлена, то её нужно установить, закрыть форму, и создать новую смету, нажав самую первую кнопку на панели инструментов. Или воспользоваться меню "Смета", командой "Создать". Мы создали новую смету, что бы в ней были правильные часовые ставки, те, которые установлены в Вашей базе коммерческих расценок. В конце ролика, я объясню как считается оплата труда при ресурсном расчёте. Нажав на кнопку с жёлтым листом, Вы сможете настроить шапку сметы. Номер, наименование, и кучу другой сметной информации, здесь нет ничего сложного. Теперь очень важный момент. Нужно нажать кнопку с дискетой, присвоить наименование файлу сметы, и сохранить на диск. В процессе работы, нажимайте на эту кнопку почаще.

Следующим шагом нужно добавить в смету работы, и проставить их объёмы.
Для этого необходимо открыть базу коммерческих расценок. В программе, коммерческие расценки живут в форме личной базы. Она открывается при помощи вот этой смешной кнопки на панели инструментов, или при помощи меню "База", командой "Открыть личную базу". В открывшейся форме мы должны выбрать нужные работы, выделить ту, которая необходима для сметы, нажать правую кнопку и в контекстном меню применить команду "Добавить в смету". Расценка будет добавлена в активный раздел. Можно продолжать искать работы и добавлять их в смету. Когда все будут найдены, вернуться в главную форму и проставить объёмы. Установка объёмов не представляет сложности, но на пару моментов можно обратить внимание. Разделителем целой и дробной части числа, является запятая. Выделив нужную ячейку, не обязательно два раза на ней щёлкать, можно сразу вводить цифры с клавиатуры. После ввода цифр, не забывайте нажимать клавишу "Enter". Если для составления коммерческой расценки, Вы использовали норматив из ГЭСН, и его единица измерения в сотнях штук, или сотнях метров, то для таких единиц измерения, не забывайте делить реальный объём на 100.

Создаём смету по готовому шаблону
Мы с Вами не будем искать работы, и ставить объёмы, а поступим следующим образом: удалим из сметы добавленную работу, и воспользуемся третим вариантом. Выделяем работу, нажимаем правую кнопку, и в контекстном меню выбираем команду "Удалить". Программа спрашивает "Действительно ли мы этого хотим"? Да, мы хотим. Возвращаемся в форму с работами. У нас открыта база по малоэтажному строительству, в ней есть готовые шаблоны. Составим смету на устройство фундамента дома. Выбираем "Ленточный монолитный фундамент мелкого заложения". Нажимаем кнопку с параметрами фундамента, и в открывшейся форме проставляем их значения. Ширина здания - 6 метров; Длина здания - 8 метров; Глубина фундамента - 1 метр; Длина фундамента - 34 метра; Ширина фундамента - 0,6 метра; Применяем, и видим, что программа автоматически рассчитала объёмы для всех работ шаблона. Нажимаем кнопку "Добавить в смету", и весь шаблон отправляется в главную форму.

На что обратить внимание
При помощи кнопки "Открыть форму сметы", переходим в главную форму программы. На первый взгляд смета составлена, но, на самом деле это не так. Сейчас, я перечислю те моменты, на которые нужно обязательно обратить внимание при составлении ресурсной сметы.

Первое: В правом верхнем углу, можно посмотреть время производства работ по смете, в зависимости от количества исполнителей. Количество исполнителей можно изменить. Для этого нужно нажать на кнопку с изображением календаря. Если время производства работ, будет сильно отличаться от времени, которое подсказывает Ваш опыт, то имеет смысл проверить объёмы работ, или трудозатраты в расценках.

Второе: В самом начале, мы установили часовые ставки личной базы, теперь их нужно открыть, и убедиться своими глазами, что они именно те, которые Вы хотите видеть.

Третье: При помощи кнопки с изображением кирпичей, нужно открыть форму расхода ресурсов по смете, и проверить, во всех ли ресурсах есть расход и стоимость. Проще всего это сделать, щёлкнув на наименовании столбца "Всего". Программа отсортирует ресурсы по возрастанию стоимости. Ресурсы без расхода или не имеющие стоимости единицы окажутся в самом начале. Стоимость можно установить в данной таблице. С расходом тоже не сложно. Нужно выделить материал, в котором недостаёт расхода на единицу, и нажать правую кнопку. В контекстном меню применить команду "Используется в работах". Программа покажет список работ, в которых используется данный ресурс, и внизу формы задаст вопрос. Хотим ли мы посмотреть в смете найденные работы. Если нажать кнопку "Да", программа покажет в смете работы, в которых используется данный ресурс. Остаётся закрыть форму, открыть расценку, и установить расход ресурса.

Четвёртое: Мы применяем коммерческие расценки, но цены на материалы в смете, всё равно средние по рынку. Данную смету можно уточнить, изменив стоимость основных материалов. Это можно сделать в форме расхода ресурсов, а можно ещё проще. В меню "Сервис", применяем команду "Отсортированный список ресурсов". В открывшейся форме, материалы отсортированы по убыванию значимости для сметной стоимости. Самые первые выделены жёлтым цветом, их общая стоимость составляет 90% от стоимости всех по смете. Уточнив их цены, и нажав кнопку "Применить", Вы увидите более реальную цифру.

Пятое: Это лимитированные затраты. Они применяются: на всю смету, по разделам, или для каждой работы. Применяем "Лимитированные затраты на всю смету", и, при помощи одноимённой кнопки на панели инструментов, открываем форму лимитированных затрат. Устанавливаем значения "Накладных расходов" и "Сметной прибыли", а так же устанавливаем галочки напротив этих позиций. Всё тоже самое можно проделать с позицией НДС и нажать кнопку "OK". В программе есть возможность просмотреть документ, который называется МДС-33. Для этого в меню "Сервис", применяем команду "Изменить накладные расходы МДС-33". Откроется форма, где написано, какие накладные и прибыль следует применять, в зависимости от видов работ. Не забывайте, что в эти значения накладных расходов, включены налоги на оплату труда рабочих.

Вот теперь смета готова.
Наступило самое время её распечатать и показать заказчику. Воспользуемся меню "Отчёты", командой "Смета". Откроется форма создания отчётов. В этой форме, для коммерческих расценок нужно выбрать правильный отчёт. Он называется "Прайс лист". Причём, для данного отчёта, Вы можете настроить отображаемые столбцы, нажав на огромную кнопку "Столбцы и тип отчёта". В открывшейся форме, для заказчика, я бы выбрал шифр, стоимость, и нажал кнопку применить. Даём команду далее, играем с настройками, и нажимаем кнопку "Создать". Программа создаёт документ, простой и понятный обычному человеку.

Теперь про оплату труда:
В ресурсных сметах, оплата труда появляется не как отдельная цифра, а как произведение необходимого для производства работы времени в часах, на часовую ставку в рублях. Время приведено к исполнению работы одним человеком. Если для производства работы требуется два человека или более, то соответственно время работы умножается на количество человек.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2018 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000