СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Добавляем в базу материалы поставщика и периодически обновляем цены

Добавляем в базу материалы поставщика и периодически обновляем цены


Описание того, как просто добавить в программу список материалов поставщика.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:15 - Зачем в базе материалы поставщика?
00:35 - Шаг первый: берём список материалов у поставщика.
00:45 - Описание столбцов в Excel для загрузки в пролграмму.
01:50 - Шаг второй: Копируем список материалов, вставляем в программу.
02:40 - Шаг третий: Вставляем материалы в работы.
03:40 - Обновление цен материалов поставщика.
04:30 - Механизм присвоения стоимости материалам.

Добавляем в базу материалы поставщика и периодически обновляем цены.

Если у Вас есть постоянный поставщик материалов,то имеет смысл загрузить в базу программы используемую номенклатуру, вставить материалы в работы,и при составлении сметы иметь абсолютно точную сумму на материалы и реальный список позиций, которые нужно приобрести. Для этого необходимо совершить три простых шага.

Шаг первый. Взять у поставщика список его материалов в табличной форме.
Поместить список в файл Excel, столбцы в Excel должны располагаться в следующем порядке:
Номер.
Шифр.
Наименование.
Единица измерения.
Цена единицы.
Оплата труда машинистов.
Вес материала.
Столбцы с номером, наименованием, и единицей измерения, должны обязательно содержать данные.
Шифр, Цена, Оплата труда и Вес - могут быть пустой ячейкой.
Столбец с номером, необходим для выравнивания данных столбцов, и должен содержать не пустую ячейку. Механизмы должны иметь единицу измерения как показано на экране: "маш.-ч", в противном случае они не будут добавлены. Из списка поставщика желательно удалить неиспользуемые,или очень редко используемые позиции, они будут Вам мешать при работе в программе. Максимальное количество материалов около 20000 позиций. При увеличении списка теряется удобство работы с ним. Для примера я приготовил очень небольшое количество, что бы проще было показывать. Причём, в моём списке одни материалы, и я не хочу связываться с весом, поэтому используем всего пять столбцов.

Шаг второй. Копируем список ресурсов в буфер обмена, для этого.
Выделяем первую левую ячейку, опускаемся в конец списка, нажимаем клавишу "Shift", выделяем последнюю правую ячейку. Затем в контекстном меню выбираем команду "Копировать". Активируем программу Дэфсмета, открываем базу личных расценок. На панели инструментов нажимаем кнопку с изображением "Кирпичей", в результате открывается список материалов, выделяем любой материал, нажимаем правую кнопку, и в контекстном меню применяем команду "Добавить ресурсы из буфера обмена". В дополнительном диалоге выбираем опцию "Добавить в базу новые ресурсы" и нажимаем кнопку "Применить". Материалы будут помещены в конец существующего списка. Теперь на панели инструментов нужно нажать кнопку с изображением дискеты и сохранить изменения в базе.

Шаг третий. Добавляем новые материалы в работы.
На панели инструментов нажимаем кнопку с изображением папки и переходим в режим отображения работ. Что бы внести изменения в работу, её нужно открыть. Делается это двойным щелчком над нужной работой. Откроется форма просмотра и редактирования работы. Нажимаем кнопку "Материалы". Открывается таблица, в которой находится список материалов, необходимый для выполнения данной работы. Не закрывая работу, на панели инструментов нажимаем кнопку с изображением кирпичей и возвращаемся к списку материалов. Находим в этом списке нужный ресурс, в контекстном меню выбираем команду "копировать", переходим к таблице материалов в расценке, нажимаем правую кнопку и выбираем "Вставить". Материал добавлен в расценку, устанавливаем его расход на единицу и удаляем старый материал, вместо которого мы добавили новый. Нажимаем кнопку применить. Вот и вся технология.

Теперь поговорим про обновление цен на материалы.
Прошло какое-то время и цены на материалы изменились. Нужно взять у поставщика список его материалов с новыми ценами. Поместить список в файл Excel, расположение столбцов должно быть как в первом шаге. Из списка ничего удалять не нужно. Копируем его в буфер обмена. Активируем программу Дэфсмета, открываем базу и в ней переходим в список материалов. Выделяем любой материал, нажимаем правую кнопку и в контекстном меню применяем команду "Добавить ресурсы из буфера обмена". В дополнительном диалоге выбираем опцию "Присвоить ресурсам базы новые цены" и нажимаем кнопку "Применить". Материалам присвоены новые цены. Теперь на панели инструментов нужно нажать кнопку с изображением дискеты и сохранить изменения в базе.

Присвоение цен.
Считаю своим долгом рассказать, каким образом программа находит ресурс для присвоения нового значения стоимости. В первую очередь она ищет "Шифр", если шифры совпадают, то она присваивает значение. Если шифра нет, то она ищет совпадение наименования и единицы измерения. Если находит, то присваивает значение. Поэтому, старайтесь не изменять ресурсы поставщика.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2018 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000