|
Если у Вас есть постоянный поставщик материалов,то имеет смысл загрузить в базу программы используемую номенклатуру,
вставить материалы в работы,и при составлении сметы иметь абсолютно точную сумму на материалы и реальный список позиций, которые нужно приобрести.
Для этого необходимо совершить три простых шага.
Шаг первый. Взять у поставщика список его материалов в табличной форме.
Поместить список в файл Excel, столбцы в Excel должны располагаться в следующем порядке:
Номер.
Шифр.
Наименование.
Единица измерения.
Цена единицы.
Оплата труда машинистов.
Вес материала.
Столбцы с номером, наименованием, и единицей измерения, должны обязательно содержать данные.
Шифр, Цена, Оплата труда и Вес - могут быть пустой ячейкой.
Столбец с номером, необходим для выравнивания данных столбцов, и должен содержать не пустую ячейку.
Механизмы должны иметь единицу измерения как показано на экране: "маш.-ч", в противном случае они не будут добавлены.
Из списка поставщика желательно удалить неиспользуемые,или очень редко используемые позиции, они будут Вам мешать при работе в программе.
Максимальное количество материалов около 20000 позиций.
При увеличении списка теряется удобство работы с ним.
Для примера я приготовил очень небольшое количество, что бы проще было показывать.
Причём, в моём списке одни материалы, и я не хочу связываться с весом, поэтому используем всего пять столбцов.
Шаг второй. Копируем список ресурсов в буфер обмена, для этого.
Выделяем первую левую ячейку, опускаемся в конец списка, нажимаем клавишу "Shift", выделяем последнюю правую ячейку.
Затем в контекстном меню выбираем команду "Копировать".
Активируем программу Дэфсмета, открываем базу личных расценок.
На панели инструментов нажимаем кнопку с изображением "Кирпичей", в результате открывается список материалов, выделяем любой материал, нажимаем правую кнопку, и в контекстном меню применяем команду "Добавить ресурсы из буфера обмена".
В дополнительном диалоге выбираем опцию "Добавить в базу новые ресурсы" и нажимаем кнопку "Применить".
Материалы будут помещены в конец существующего списка.
Теперь на панели инструментов нужно нажать кнопку с изображением дискеты и сохранить изменения в базе.
Шаг третий. Добавляем новые материалы в работы.
На панели инструментов нажимаем кнопку с изображением папки и переходим в режим отображения работ.
Что бы внести изменения в работу, её нужно открыть.
Делается это двойным щелчком над нужной работой.
Откроется форма просмотра и редактирования работы.
Нажимаем кнопку "Материалы".
Открывается таблица, в которой находится список материалов, необходимый для выполнения данной работы.
Не закрывая работу, на панели инструментов нажимаем кнопку с изображением кирпичей и возвращаемся к списку материалов.
Находим в этом списке нужный ресурс, в контекстном меню выбираем команду "копировать", переходим к таблице материалов в расценке, нажимаем правую кнопку и выбираем "Вставить".
Материал добавлен в расценку, устанавливаем его расход на единицу и удаляем старый материал, вместо которого мы добавили новый.
Нажимаем кнопку применить.
Вот и вся технология.
Теперь поговорим про обновление цен на материалы.
Прошло какое-то время и цены на материалы изменились.
Нужно взять у поставщика список его материалов с новыми ценами.
Поместить список в файл Excel, расположение столбцов должно быть как в первом шаге.
Из списка ничего удалять не нужно.
Копируем его в буфер обмена.
Активируем программу Дэфсмета, открываем базу и в ней переходим в список материалов.
Выделяем любой материал, нажимаем правую кнопку и в контекстном меню применяем команду "Добавить ресурсы из буфера обмена".
В дополнительном диалоге выбираем опцию "Присвоить ресурсам базы новые цены" и нажимаем кнопку "Применить".
Материалам присвоены новые цены.
Теперь на панели инструментов нужно нажать кнопку с изображением дискеты и сохранить изменения в базе.
Присвоение цен.
Считаю своим долгом рассказать, каким образом программа находит ресурс для присвоения нового значения стоимости.
В первую очередь она ищет "Шифр", если шифры совпадают, то она присваивает значение.
Если шифра нет, то она ищет совпадение наименования и единицы измерения.
Если находит, то присваивает значение.
Поэтому, старайтесь не изменять ресурсы поставщика.
|
Главная