СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Составление актов сдачи-приёмки выполненных работ

Составление актов сдачи-приёмки выполненных работ


Создание и учёт актов сдачи приёмки в программе DefSmeta. Автоматический расчёт остатков по смете.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:20 - Два режима в программе, "разделы" и "этапы".
00:45 - Переход в режим "этапы" и создание акта сдачи-приёмки.
01:20 - Данные во втором столбце сметы.
02:15 - Некоторые тонкости при установке объёмов работ и набора работ акта.
03:20 - Создание отчёта по процентовке, форма для отделочных работ и малоэтажного строительства.
03:45 - Создание формы КС-2 и КС-3.
04:05 - Защита акта сдачи-приёмки от случайного изменения данных.
04:30 - Автоматический расчёт остатков по смете и создание следующей процентовки.
04:55 - Создание в программе документа по форме КС-6а.
05:40 - Создание актов сдачи-приёмки при помощи формы КС-6а.

Составление актов сдачи-приёмки выполненных работ.

Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta. Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:

Составление актов сдачи-приёмки выполненных работ.
Думаю, что никому не нужно рассказывать, что такое акт сдачи-приёмки, поэтому сразу приступим к делу. Нажимаем на панели инструментов вторую кнопку и открываем смету, по которой нужно составить акт сдачи-приёмки. В программе предусмотрено два режима работы со сметой.
Первый - "Разделы".
Второй - "Этапы".
Учитывая, что на панели инструментов, кнопка с изображением папки в нажатом состоянии, то мы сейчас находимся в режиме "Разделы сметы". Акты сдачи-приёмки создаются в режиме "Этапы". Нажимаем кнопку справа от "Папки" и переходим в режим "Этапы". Разделов у нас было несколько, а вот этап пока один и в него собраны работы из всех разделов.

Создаём процентовку
В меню "Этап", применяем команду "Создать Акт сдачи-приёмки". Программа предлагает поставить Вам процент выполнения. Не думаю, что Вам это нужно, поэтому оставляем в поле ввода ноль и нажимаем кнопку "OK". Программа создаёт ещё один этап перед существующим.
Это акт сдачи-приёмки, выделяем.
В нём находятся все работы нижнего этапа, и пустой столбец с объёмами работ. Кроме того, вместо "Шифра" мы видим значения объёмов работ, которые ещё нужно выполнить.

Во втором столбце сметы можно располагать разные данные.
Это регулируется при помощи кнопки с изображением двух синих стрелочек на вертикальной панели инструментов. Давайте её нажмём. Открылась форма, в которой можно выбрать, какие данные поместить во второй столбец сметы. Кроме этого, можно настроить отображение данных при редактировании. Если мы установим "Не отображать", то программа не будет подсовывать Вам во второй столбец всякую ерунду, а всегда будет показывать только то, что Вы сами выбрали. В данный момент установлена опция "Отображать автоматически", поэтому программа показала нам остаток объёма. После того как составите Акт сдачи-приёмки, не забудьте открыть эту форму и установить во втором столбце "Шифр", так привычнее.

Теперь устанавливаем объёмы выполненных работ.
Хитрость первая.
У столбца "Объём", своё собственное контекстное меню. Поэтому, если какие-то работы Вы выполнили полностью, для этих расценок нужно выделить столбец "Объём", нажать на правую кнопку, и в контекстном меню применить команду "Остаток объёма". Для этих работ программа покажет 100 процентное выполнение и поместит все значения на своё место. Затем находим работы, которые частично сделаны и устанавливаем реально выполненный объём. Например вот эти три. Акт готов.
Хитрость вторая.
Не нужно удалять из Акта сдачи-приёмки работы без объёма. Во первых, при распечатке акта, программа удалит из отчёта эти строки. А во вторых, сохраняя полный список работ, и не меняя их нумерацию, можно существенно упростить создание актов сдачи приёмки при помощи формы КС-6а. И то и другое сейчас покажу.

Печатаем акт.
В меню "Отчёты", применяем команду "Акт сдачи-приёмки". Откроется форма, в которой нужно установить галочку "Удалять работы без объёмов". Выбрать форму отчёта. Мне нравится "Прайс лист", он отлично подходит для отделочных работ и малоэтажного строительства, так как понятен обычному человеку, необременённому знанием сметного дела. Кроме того, для него можно выбрать определённые столбцы, нажав на кнопку с надписью "Столбцы и тип отчёта". Давайте выберем "Шифр" и "Общую стоимость". Применяем. Нажимаем кнопку "Далее" и "Создать".
Программа создала форму КС-2 и КС-3.
Как видите, в форме КС-2 только работы с объёмами. После создания отчёта, перед наименованием Акта появляется галочка и замок, который говорит о том, что этап защищён от случайного изменения данных. Но, если заказчик не согласен с Вашим документом, и предлагает уменьшить некоторые объёмы выполнения, то галочка защиты снимается щелчком мыши и Акт сдачи-приёмки опять можно редактировать. После создания отчёта галочка вновь будет установлена. Если выделить остаток сметы, то можно увидеть, что программа автоматически вычислила объёмы, которые ещё нужно выполнить. Для создания следующего акта сдачи-приёмки, Вам нужно выделить последний этап и повторить процедуру.
Меню "Этап".
Создать "Акт".
В диалоге нажимаем "OK", выделяем созданный этап и опять заполняем выполненные объёмы.

Теперь я хочу рассказать, каким образом создавать акты, при помощи формы КС-6а.
Для этого вернём всё в исходное состояние. Создаём новую смету. Отказываемся от изменений. И вновь открываем нашу смету. Переходим в режим "Этапы", и пока он один, создадим один полезный документ, называется КС-6а. В меню "Отчёты", применяем команду "Смета". Откроется форма, в которой нужно выбрать форму отчёта "Прайс лист". После этого появляется возможность нажать на кнопку "Столбцы и тип отчёта". В окне устанавливаем "Тип отчёта", выбираем "Форма КС-6а заготовка для прораба". Применяем. Нажимаем кнопку "Далее" и "Создать". Программа создала файл Excel, в котором прораб будет устанавливать ежемесячный объём выполнения. Двайте я поиграю в прораба и установлю объёмы выполнения за первый месяц. С Вашего позволения я буду устанавливать простые значения и немного. Примерно так. Выделяем первую ячейку столбца, даже если в ней нет объёма. Нажимаем клавишу "Shift" и выделяем последнюю ячейку с объёмом. Копируем значения в буфер обмена. Открываем Дэфсмету. Создаём Акт сдачи-приёмки, нажимаем "OK". Выделяем его. Устанавливаем курсор на первую ячейку столбца "Объём" и в контекстном меню выбираем "Вставить". Акт готов.

Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com Ссылка в описании. Желаю всем удачи. До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2018 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000