СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Каким образом использовать режим разделы сметы

Каким образом использовать режим разделы сметы


Режим разделы в программе DefSmeta. Для чего нужен и для чего не нужен.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:20 - Два режима в программе - "разделы" и "этапы".
00:30 - Организация одноуровневого классификатора в режиме "разделы".
01:30 - Пример составления сметы по помещениям.
05:20 - Функции выбора работ сметы. Выбираем все работы.
05:50 - Определяем самую дорогую работу сметы.
06:25 - Определяем критерий выбора работ сметы.
08:30 - Выбора работ сметы по параметру.
09:25 - Отображение работ сметы с определённым критерием выбора.
10:15 - График затрат сметы - создание расценок с суммарным объёмом работ и сохранение в отдельном файле.

Каким образом использовать режим разделы сметы.

Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta. Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:

Каким образом использовать режим разделы сметы.
В программе предусмотрено два режима работы со сметой: "Разделы" и "Этапы". Переключаются при помощи вот этих двух кнопок на панели инструментов. Нажав на кнопку с изображением папки переходим в режим "Разделы". Данный режим предназначен для составления сметы и выбора произвольных данных по смете. Вы можете организовать одноуровневый классификатор, и группировать работы по разделам, в зависимости от Ваших предпочтений. Например.
Два раза щёлкаем по разделу, печатаем "Электрика", нажимаем "Enter".
Нажимаем правую кнопку и в контекстном меню применяем команду "Добавить после текущего".
Два раза щёлкаем по разделу, печатаем "Сантехника", нажимаем "Enter".
Таким образом можно добавить сколько угодно разделов, в данном случае по видам работ. Второй пример организации сметного классификатора - по конструктивным элементам, допустим: "Стены", "Полы", "Потолки" и так далее.
Третий пример, по помещениям.

Пример составления сметы по помещениям.
Кстати, на этом примере давайте остановимся подробнее, так как на нём можно рассмотреть некоторые не совсем очевидные возможности. Нажимаем первую кнопку панели инструментов и создаём новую смету. Отказываемся от изменений.
Нажимаем вот на эту смешную кнопку и переходим в форму личной базы расценок. В данный момент открыта база отделочных работ "finishing 22 prof", в ней есть примеры шаблонов. Давайте быстренько составим смету на несколько комнат квартиры. Выбираем самый первый шаблон - косметический ремонт жилой комнаты.
В списке жёлтого цвета появились работы, которые необходимы для косметического ремонта комнаты. В столбце объёма работ мы видим синие и красные квадратики, они обозначают, что в расценку введена формула для расчёта объёма работы.
В первую очередь нажимаем маленькую кнопку с тремя звёздочками.
В результате открывается форма с параметрами помещения.
Вводим параметры:
Высота помещения - 3 метра;
Длинна помещения - 5 метров;
Ширина помещения - 4 метра;
Высота дверного проёма - 2 метра;
Ширина дверного проёма - 0,8 метра;
Количество дверных проёмов - один;
Количество устанавливаемых дверей - одна.
Высота оконного проёма - 1,5 метра;
Ширина оконного проёма - 1,3 метра;
Глубина оконного проёма - 0,4 метра;
Количество оконных проёмов - два.
Помещение правильной формы, поэтому остальные параметры нам не нужны.
Учитывая, что нам нужно составить смету по нескольким помещениям, то выделяем все эти параметры, нажимаем на правую унопку и копируем в буфер обмена. Нажимаем кнопку приминить, и видим, что программа установила все объёмы. Нам остаётся нажать на кнопку "Добавить в смету" и все работы шаблона отправляются в форму сметы.
Откроем её.
Смета на гостиную практически готова, осталось только поменять наименование раздела. Два раза щёлкаем, и печатаем: "Гостиная", нажимаем клавишу "Enter".
Возвращаемся обратно в базу.
Теперь нам нужна спальня.
Выбираем тот же шаблон и открываем параметры. Они здесь остались от прошлого помещения, меняем длину помещения и нажимаем кнопку "Применить". Объёмы пересчитаны, добавляем шаблон в смету. Программа предупреждает о том, что работа уже присутствует в смете. Мы об этом знаем и сообщаем ей, что нужно добавить все такие работы. Переходим в главную форму и опять меняем наименование раздела. Два раза щёлкаем, печатаем: "Спальня", нажимаем клавишу "Enter". Возвращаемся обратно в базу. На этот раз выберем другой шаблон, например "Кухню". Выделяем и открываем его параметры. Если Вы помните, мы скопировали параметры гостиной в буфер обмена. Думаю, что в кухне большая половина параметров будет совпадать. Поэтому, выделяем ячейку со значением первого параметра, нажимаем правую кнопку и в контекстном меню выбираем "Вставить". Изменяем длину, количество оконных проёмов, и нажимаем кнопку применить. Объёмы расчитаны, добавляем шаблон в смету. На предупреждение программы, отвечаем "Да для всех", и нажимаем кнопку возвращения в смету. Два раза щёлкаем на новом разделе, печатаем: "Кухня", нажимаем клавишу "Enter". Ещё у программы не хватило мозгов для одного объёма, думаю значение 4 вполне подойдёт. Будем считать, что смета готова и у неё есть три раздела по помещениям.
Для каждого раздела программа вычисляет его стоимость, размер оплаты труда, размер накладных и прибыли, определяет список материалов для его выполнения. Предусмотрена печать данных по одному или по нескольким выборочным разделам. Всё это были понятные и очевидные функции.

Теперь расскажу про функции выбора работ в смете.
Когда Вы нажимаете на наименование раздела, в таблице появляются входящие в него работы. Но, иногда возникает необходимость увидеть работы всех разделов в одном списке. Что бы это осуществить, на панели инструментов нужно нажать на кнопку с изображением красного флажка. Все работы сметы помещены в таблицу.

Теперь хочется найти самую дорогую работу.
Щёлкаем левой клавишей по наименованию столбца "Стоимость всего". Программа предлагает отсортировать столбец по возрастанию. Соглашаемся, и самые дорогие работы оказываются внизу списка. Хочу отметить, что в отсортированный список или в список, выбранный по другому критерию, Вы не сможете добавить новую работу. Для добавления в смету новой работы обязательно должен быть открыт один из разделов. Прежде чем перейти к тому, как выбирать работы сметы по критерию, расскажу каким образом можно определить один из критериев.

Справа от таблицы есть вертикальная панель инструментов.
Она отвечает за общее действие с выделенными работами. Например, Вы можете выделить несколько работ и присвоить всем сразу разряд, процент накладных, количество исполнителей и другие параметры из этой панели. Причём, что бы контролировать присвоение новых значений, есть возможность наблюдать за ними во втором столбце сметы. Нажимаем кнопку с изображением двух синих стрелочек на вертикальной панели инструментов. Открылась форма, в которой можно выбрать, какие данные поместить во второй столбец сметы. Выделяем "Критерий выбора" и нажимаем кнопку "Применить". Во втором столбце появились пустые ячейки, так как в этой смете критериев пока нет. Будем исправлять это безобразие.

Присваиваем критерий выбора работам сметы.
В данный момент нас интересует кнопка с изображением синей галочки на вертикальной панели инструментов. Выделяем работы и нажимаем её. Открывается форма, в которой мы можем присвоить выделенным работам критерий выбора. Например, данные работы выполняет бригада Петрова и мы хотим знать, какую сумму он получит за все выполненные работы. В поле критерий печатаем "Петров" и нажимаем кнопку "Присвоить". Но, эта бригада выполняет работы во всех помещениях. Не закрывая формы переходим в другой раздел и выделяем необходимые работы. Затем, сначала щелчком левой кнопки активируем форму, а уже потом нажимаем кнопку "Присвоить". Переходим в следующий раздел, выделяем работы, активируем форму, нажимаем кнопку "Присвоить". Во втором столбце видно, какие работы выполняет петров.

Выбор работ по параметру.
Вот теперь точно наступило время, когда нужно отрыть форму выбора работ. На панели инструментов нажимаем кнопку с такой-же синей галочкой. Открылась форма, при помощи которой, мы можем отобразить в таблице работы, объединённые одним из критериев или параметров. На форме три вкладки. Первая называется: "По параметру".
Там перечислено много параметров, и Вы без труда в них разберётесь. Мы выбираем параметр "По ключевому слову", печатаем слово "Окрас", и нажимаем "Выбрать". Программа показала в таблице все работы, в наименовании которых встречается слово окрас. Кстати, все эти работы выполняет бригада маляра "Краскова". Выделяем их, нажимаем на кнопку присвоения критерия, в форме вводим "Красков", нажимаем кнопку "Присвоить" и "Закрыть".

Отображение работ с определённым критерием.
Опять открываем форму выбора работ.
Переходим на вторую вкладку, она называется "Группы разделов". Тут всё понятно без экспериментов, если нужна стоимость или материалы "Гостиной" и "Спальни", то ставим напротив них галочки, нажимаем "Выбрать", всё у нас будет. Меня больше интересует третья вкладка, с наименованием "По критерию", нажимаем. А здесь нас поджидают "Петров" и "Красков", с оттопыренными карманами. Ставим галочку напротив Петрова и нажимаем кнопку "Выбрать". Все работы его бригады в таблице. Теперь мы можем посмотреть их стоимость, оплату труда, список используемых материалов, и самое главное, мы можем всё это распечатать. В меню "Отчёты" применяем команду "Смета", выбираем форму отчёта "Прайс лист", и нажимаем кнопку "Столбцы и тип отчёта". В открывшейся форме устанавливаем "Шифр", "Оплату труда" и нажимаем кнопку "Применить", затем кнопку "Далее" и "Создать".
Программа создала файл Excel по оплате труда бригады Петрова с расшифровкой по работам.

Команда "Показать график затрат".
Хотелось бы поделиться ещё одной полезной функцией, которую нужно знать. В меню "Сервис" есть команда "Показать график затрат", применяем. В открывшейся форме мы можем наглядно увидеть соотношение затрат по смете. Но, не это главное достоинство данной формы.

Создание расценок с суммарным объёмом работ и сохранение в отдельном файле.
Если мы внимательно посмотрим в левый нижний угол экрана, то обнаружим, что в смете 40 работ. Причём, практически все повторяются из раздела в раздел. Например, "Монтаж натяжного потолка" есть в Гостиной, Спальне и в Кухне. Теперь посмотрим таблицу открытой формы, здесь всего 15 работ. Так как программа сложила объёмы одинаковых работ и поместила в таблицу уникальные работы с суммарными объёмами. Например, "Монтаж натяжного потолка" - 52 квадратных метра. При помощи кнопки с изображением принтера данную таблицу можно распечатать. А при помощи кнопки с изображением дискеты, можно сохранить в отдельный файл формата программы DefSmeta, и в дальнейшем использовать его для построения графика и организации снабжения по данному объекту. И последнее о чём я хочу сегодня Вам сообщить.

Разделы сметы не предназначены для создания актов сдачи-приёмки, для актов нужно использовать этапы.
По этому поводу у нас есть видео.

Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com Ссылка в описании. Желаю всем удачи. До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2019 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000