СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Каким образом использовать режим этапы сметы

Каким образом использовать режим этапы сметы


Режим этапы в программе DefSmeta. Для чего нужен.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:15 - Два режима в программе - "разделы" и "этапы".
00:25 - Предназначение режима "этапы".
02:20 - Использование этапов для актов сдачи-приёмки.
03:00 - Использование этапов для создания графика финансирования и графика поставки ресурсов.
05:00 - Использование этапов для снабжения объекта.

Каким образом использовать режим этапы сметы.

Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta. Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:

Каким образом использовать режим этапы сметы.
В программе предусмотрено два режима работы со сметой: "Разделы" и "Этапы". Переключаются при помощи вот этих двух кнопок на панели инструментов. Нажав на кнопку с изображением списка переходим в режим "Этапы". Данный режим предназначен для составления графика производства работ и деления объёма работы на части. Что бы понимать, как это использовать, мы добавим в смету одну работу и поиграем с ней. Открываем базу, выделяем любую работу, нажимаем на правую кнопку мыши и добавляем в смету. Возвращаемся в главную форму и устанавливаем для неё объём, например 500. Давайте заглянем в раздел, и посмотрим, как там обстоят дела. Нажимаем на кнопку раздела и видим, что работа добавилась и в этап и в раздел. Возвращаемся обратно. Создадим ещё один этап. Нажимаем правую кнопку на наименовании и применяем команду "Добавить после текущего". Выделяем нашу работу, вызываем контекстное меню и выбираем команду "Переместить в этап". Открылась форма, в которой нам предлагают разные варианты действий с работой, мы выберем "копировать без объёма", выделяем этап, в который нужно копировать и нажимаем кнопку "OK". Выделяем новый этап и устанавливаем для работы объём, например 200. Возвращаемся в первый этап и видим, что объём работы стал равен 300, другими словами, он уменьшился на 200. Это говорит о том, что в разных этапах находится одна и та же работа, а этапы просто делят её объём. Для полной ясности заглянем в разделы, и посмотрим, что у нас там творится. А там всё нормально, была одна работа, одна и осталась. Теперь, когда у нас есть понимание работы этапов, можно поговорить о том, как это использовать.
Давайте откроем готовую смету, и потренируемся на ней.
Меню "Смета", команда "Открыть", выбираем файл, открываем.
Переходим в режим "Этапы", он у нас пока один.
Во первых.

При помощи этапов можно создавать акты сдачи-приёмки.
Для этого нужно выделить последний этап, вызвать контекстное меню и применить команду "Создать Акт сдачи-приёмки". По этой теме у нас есть видео. Могу только обратить Ваше внимание на меню "Этап", команду "Сохранить этап в отдельном файле". Имеется ввиду файл формата программы DefSmeta. В дальнейшем Вы сможете его открыть и выбрать работы по определённому критерию для отдельного акта сдачи-приёмки.
Например оплату труда бригады каменщиков.
Про присвоение критериев выбора подробно рассказано в ролике о разделах сметы.
Во вторых.
На основании данных работ этапа, программа автоматически строит график производства работ.
Что бы его открыть, нужно нажать кнопку, с изображением, напоминающим лестницу. Автоматический график получается не совсем правильный, но, на больших промежутках времени даёт нормальные результаты. И общее время исполнения работ указывает верно. График можно отредактировать и сделать реальным. Этот процесс описан на сайте defsmeta.com в разделе "Как составить смету". Теперь, на основании данных графика можно составить пару документов для договора.

Это график финансирования и график поставки материалов.
Для их создания, нужно проделать одну несложную подготовительную работу.
В меню "Этап", применяем команду "Разделить смету на этапы".
В открывшейся форме, справа вверху мы можем выбрать временной период деления, от одного дня до месяца. Мне нравится помесячное деление. После нажатия кнопки разделить, программа разделит смету на этапы, каждый из которых выполняется ровно месяц, за исключением первого и последнего. Она это сделает на основании графика производства работ. По каждому из этапов программа знает все данные. Стоимость, оплату труда, расход и стоимость материалов, соответственно, легко составит вышеупомянутые документы. Делается это из меню "Отчёт", при помощи команды "Графики ресурсы". После того как документы составлены, обязательно нужно применить команду "Отменить деление". Эта команда оставляет график в том виде, в каком он был до деления на этапы. Все остальные способы удаления этапов и перемещения работ между этапами, вносят в график корректировки. Причём, команда "Отменить деление" доступна только в текущей сессии. Если Вы сохраните файл и затем его откроете, она будет недоступна. Одним словом, применяйте её сразу же после создания документов для договора.

Следующее, чем можно заняться при помощи этапов, это снабжение объекта.
Предположим, что Вам нужно привезти на объект материалы, которые нужны для устройства фундамента. При помощи кнопки с лестницей, открываем график производства работ. Последняя работа по фундаменту у нас была обратная засыпка. Находим её на графике, выделяем, она становится красного цвета. Левой кнопкой мыши зацепляем красную линию, подводим её к окончанию обратной засыпки, отпускаем мышь, и линия встаёт в место окончания работы. Затем нажимаем на кнопку с изображением ножниц и программа сообщает нам, что сейчас разделит смету на два этапа. Первый - работы до красной линии. Второй - работы после красной линии. Говорим "OK". Затем, на панели инструментов нажимаем кнопку расхода ресурсов. В открывшейся форме, которая отобразила список материалов на фундамент, переходим в функционал "Снабжение", при помощи одноимённой кнопки. По снабжению есть другой ролик, поэтому сейчас я об этом рассказывать не буду. Хочу добавить, что автоматически разделить на этапы можно только последний этап. Больше чем уверен, что теперь, зная как работают этапы, Вы придумаете ещё несколько способов их использования.

Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com Ссылка в описании. Желаю всем удачи. До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2019 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000