СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Подбор и изменение итоговых сумм

Подбор и изменение итоговых сумм


Ввод и подбор значений в программе DefSmeta, два варианта значений.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:20 - Нужен ровно миллион.
00:40 - Форма подбора итоговых значений.
02:40 - Установка фиксированного значения накладных расходов.
03:05 - Быстрая установка необходимой оплаты труда.
04:00 - Двойные стандарты в смете.
04:55 - Двойные стандарты в базе.
06:00 - Правила ввода значений объёма работ.

Подбор и изменение итоговых сумм.

Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta. Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:

Подбор и изменение итоговых сумм.
Программа DefSmeta ориентирована на ресурсный сметный расчёт, в результате которого получаются не совсем красивые цифры, как в отдельной позиции, так и по итогу. Я имею ввиду, что ровно миллион, выглядит красивее, чем девятьсот восемдесят шесть тысяч четыреста двадцать семь рублей (986427), еле выговорил.
И иногда случаются ситуации, когда нужен ровно миллион.
Сейчас откроем любую смету и поиграем с её значениями. Нажимаем вторую кнопку на панели инструментов, выбираем файл и открываем. Вот наша итоговая сумма: я её произнести уже не в состоянии. (около двух миллионов руб.) Давайте упростим мне задачу и сделаем ровно 2 миллиона рублей. Выделяем ячейку итоговой суммы, набираем 2, шесть нулей и нажимаем "Enter".

Форма подбора итоговых значений.
Открывается форма, в которой программа предлагает выбрать способ подобра итоговой суммы. Это можно осуществить "Изменяя индексы или объёмы во всех расценках сметы". Например, применив индекс к прямым затратам расценок.
Нажимаем "Подобрать".
Программа установила одинаковый индекс во все расценки сметы.
Искомого значения она не подобрала, до нужной цифры не хватило 77 копеек. Если бы после запятой стояло 77 копеек, то при создании отчёта значение округлилось до двух миллионов рублей и всё было бы нормально. Но у нас другой случай, в конце цифры будет стоять девятка. Можно руками поправить коэффициент в одной расценке и добиться нужного результата, но мы же хотим программу озадачить. Отказываемся от изменений.
Выделяем ячейку итоговой суммы, набираем 2, шесть нулей и нажимаем "Enter".
Переходим к другому способу "Изменяя проценты лимитированных затрат".
Попробуем это сделать при помощи накладных расходов.
Нажимаем "Подобрать".
Программа говорит, что нужная сумма получена, и показывает при помощи какого значения накладных это достигнуто. Мы соглашаемся и наша итоговая сумма становится ровно два миллиона рублей. Накладные не очень красивые, но если Вы используете отчёт "Прайс лист", то кроме Вас их никто не увидит.

Установка фиксированного значения накладных расходов.
Бывает другая ситуация, например, Вы точно заете, что накладные расходы равны 500 тысяч рублей. Открываем лимитированные затраты и в значение накладных вводим 500000, нажимаем "Enter". Программа вычислила нужный процент. В этой форме можно любое значение вводить цифрой, программа подберёт к ней процент. Закроем лимитированные затраты и рассмотрим ещё одну ситуацию.

Быстрая установка необходимой оплаты труда.
Вот моя любимая работа - обратная засыпка с послойным трамбованием. Программа определила, что для этой работы оплата труда составляет 528 рублей за 1 кубический метр. Исторически так сложилось, что в нашей организации работают засыпщики очень высокой квалификации, засыпают очень качественно и берут за обратную засыпку по 800 рублей за куб. В смете нужно срочно поменять значение, иначе беда. Выделяем ячейку с оплатой труда, но, прежде чем я введу новое значение, хочу что бы Вы запомнили трудозатраты, они стоят в последнем столбце и равны девятнадцати часам за всю работу. Печатаем 800 и нажимаем "Enter". Теперь оплата труда нас устраивает, но трудозатраты увеличились на девять часов и это отразится на графике производства работ, грубо говоря, это его испортит. Поэтому, при ресурсном расчёте так делать нельзя.

Двойные стандарты в смете.
Я бы поступил иначе.
Нажав на стрелочку рядом с кнопкой, на которой изображён знак стерео, можно выбрать режим расчёта сметы. Выбираем расчёт по ФЕР. Никаких ФЕР там нет, просто пустые ячейки памяти. Давайте сделаем так, что бы там были значения как при ресурсном расчёте. Нажимаем на красный флажок и выбираем все расценки сметы. Выделяем весь список и в контекстном меню выбираем команду "Рассчитать единичную расценку". Открывается форма, в которой нас вполне устраивают значения по умолчанию, нажимаем кнопку "Рассчитать". Программа создала расценки по всей смете на основе ресурсной части, поэтому итоговые суммы практически один в один. Теперь, в режиме ФЕР можно менять оплату труда как угодно, это никак не повлияет на график производства работ.

Двойные стандарты в базе.
В каждой смете устанавливать новые значения неудобно.
Поэтому, эти значения нужно нассчитать и изменить в личной базе, там есть такая же функция. Открываем личную базу и проделываем то же самое, но уже в базе. В первую очередь меняем режим расчёта, ставим по ФЕР. Затем нажимаем на флажок и выбираем все работы базы. Выделяем первую работу, опускаем полосу прокрутки, нажимаем клавишу "Shift" и выделяем последнюю работу. Вызываем контекстное меню и применяем команду "Рассчитать единичную расценку". В открывшейся форме нажимаем кнопку "Рассчитать". Теперь, можно поменять оплату труда в необходимых расценках. Здесь это происходит немного дольше чем в смете, так как работу нужно открывать двойным щелчком и в ячейку оплаты труда ввести нужное значение, нажать кнопку применить и закрыть форму. Но, поменять значения нужно только один раз, поэтому особо страшного ничего нет.

Правила ввода значений объёма работ.
Рас уж у нас идёт разговор про ввод значений, то откроем смету и я расскажу несложные правила по вводу значений. Разделителем целой и дробной части является запятая. Выделив нужную ячейку, не обязательно два раза на ней щёлкать, можно сразу вводить цифры с клавиатуры, после ввода цифр не забывайте нажимать клавишу "Enter". Если для составления коммерческой расценки, Вы использовали норматив из ГЭСН, и его единица измерения в сотнях штук, или в сотнях метров, то для таких единиц измерения, не забывайте делить реальный объём на 100. При необходимости рассчитать значения объёма несложным арифметическим действием, его можно ввести прямо в ячейку и объём будет рассчитан. Например вводим 45 умножить на 48 плюс 111, нажимаем клавишу "Enter". Объём рассчитан. У меня создаётся такое впечатление, что практически все ячейки в программе так умеют.

Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com Ссылка в описании. Желаю всем удачи. До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2018 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000