СМЕТНАЯ ПРОГРАММА ON-LINE

www.defsmeta.com     Список видеороликов     Расчет строительных материалов для снабжения объекта и учёт материалов при помощи DefSmeta.

Расчет строительных материалов для снабжения объекта и учёт материалов при помощи DefSmeta


Снабжение объекта и учёт строительных материалов при помощи программы DefSmeta.



Темы видео с указанием времени на ролике:
00:15 - Организационные вопросы по снабжению строительными материалами.
00:35 - Добавление примечания для строительного материала.
01:15 - Открываем смету для организации снабжения объекта строительства.
01:40 - Способы создания этапов снабжения строительного объекта.
03:20 - Создаём первый этап снабжения строительного объекта при помощи графика производства работ.
04:00 - Создаём первый этап доставки строительных материалов на объект.
05:05 - Корректировка прогнозного списка строительных материалов, установка реальных значений.
06:20 - Создание документов по списку строительных материалов для исполнителей.
07:15 - Создание промежуточных этапов снабжения и доставки строительных материалов на объект.
09:16 - Создание завершающего этапа снабжения и доставки материалов на строительный объект.

Расчет строительных материалов для снабжения объекта и учёт материалов при помощи DefSmeta.

Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta. Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:

Организация снабжения объекта и учёт строительных материалов при помощи программы DefSmeta.
Работу по снабжению объекта нужно производить со второй копией файла сметы, так как с помощью первого файла мы будем заниматься созданием актов сдачи-приёмки. Об этом уже было рассказано в ролике, который называется: "Порядок работы в программе Дэфсмета, при частном финансировании строительства".

Добавление примечания для строительных материалов.
Прежде чем мы начнём заниматься снабжением, хочу показать Вам одну возможность, которая впоследствии может нам пригодиться. Нажимаем вот на эту смешную кнопку и открываем личную базу с работами. В базе нажимаем на кнопку с кирпичами и переходим в список материалов. Выделяем любой материал, нажимаем правую кнопку и применяем команду "Добавить примечание". Откроется форма, в которой мы можем написать к данному материалу любые примечания. Если мы выделим несколько материалов, то наше примечание будет присвоено всем выделенным материалам.

Открываем смету для организации снабжения строительного объекта.
Возвращаемся в главную форму.
Итак, у нас есть файл сметы, составленной ресурсным методом, по работам из личной базы. Поэтому, данную смету можно использовать для организации снабжения объекта. Нажимаем вторую кнопку, находим файл и открываем его.

Способы создания этапов снабжения строительного объекта.
Снабжение объекта осуществляется в режиме этапы сметы, переходим в этот режим. Здесь мы будем создавать этапы снабжения, с помощью которых программа будет определять, какие материалы и в каком количестве нам нужно привезти на объект. Проще всего создавать этапы снабжения при помощи графика, но, если Вы не хотите работать с графиком, то можете создавать их вручную, выделяя последний этап и создавая новые этапы добавлением перед текущим. В данном примере, мы будем создавать этапы снабжения при помощи графика. Откроем его. Я не стал ничего редактировать, для примера нам и такого графика хватит. Способ создания этапа снабжения очень прост. Нажимаете левую кнопку мыши над красной линией, не отпуская перетаскиваете линию на нужное место графика и отпускаете. Затем нажимаете кнопку с изображением ножниц. Программа разделит весь график на два этапа, в первый поместит работы до красной линии, это будет этап снабжения, во второй работы после красной линии, это будет остаток сметы . Когда Вы перетаскиваете линию, слева от курсора программа показывает текущий день месяца на графике и объём выделенной работы. Поэтому, перетащив линию на 30 дней, можно снабдить объект на месяц, или на любой определённый период. Другой вариант определения этапа. По частичному или полному исполнению работы. Выделяем интересующую работу и перетаскиваем линию до исполнения нужного объёма, либо до окончания работы. Если линия находится недалеко от окончания работы, то когда вы её отпустите, она встанет сразу после этой работы. Время автоматической привязки регулируется при помощи кнопки с изображением шестерёнки. В настоящий момент оно определяется автоматически в зависимости от времени исполнения этапа.

Создаём первый этап снабжения строительного объекта при помощи графика производства работ.
Давайте создадим первый этап снабжения по всем работам фундамента, последняя работа "Обратная засыпка с послойным трамбованием". Находим её в списке, выделяем, передвигаем к ней красную линию и отпускаем, она встала точно в окончание работы. Нажимаем на кнопку с ножницами и соглашаемся с предложением создать новый этап. Этап создан, и самое время открыть форму расхода ресурсов. Нажимаем на три кирпича и в открывшейся форме видим ресурсы первого этапа.

Создаём первый этап доставки строительных материалов на объект.
Но, это прогноз расхода материалов на объекте, а нам нужно организовать снабжение и учёт.
Нажимаем на кнопку "Снабжение".
Следующим шагом нам нужно нажать на кнопку с изображением знака плюс и добавить "Этап доставки ресурсов на объект". Добавилось два новых столбца, этап доставки 1 и всего по доставке. Теперь нам нужно заполнить столбец "этап доставки 1", и понятно, что для начала в него нужно поместить прогнозные ресурсы первого этапа. Выделяем весь список в столбце доставка 1 и применяем команду "Присвоить остаток объёма". Все расходы из столбца с остатком переехали в столбцы по доставке. В строке с гвоздями я вижу красный квадратик, он обозначает, что у этого материала есть примечание. Если два раза щёлкнуть по ресурсу, то можно посмотреть, изменить или добавить примечание. Что бы у Вас было более полное понимание работы данной формы, мы можем отобразить в списке не только ресурсы первого этапа, а все ресурсы объекта. Мы видим, что список значительно расширился и глядя на столбец "Остаток" мы видим, что некоторые ресурсы мы хотим привезти полностью, а некоторые нам нужно докупать в следующих этапах.

Корректировка прогнозного списка строительных материалов, установка реальных значений.
Теперь самое главное в этапе доставки.
В доставке можно изменить расход ресурса.
Например, гвозди выгоднее покупать ящиками по 10 килограмм, соответственно, мы никак не сможем привезти 28 килограмм гвоздей, только тридцать. Вводим нужное значение. Если вы успели заметить, то сумма в ячейке «остаток» стала меньше, и она практически равна весу нашего ящика. Ящики эти далеко продают, зачем потом из за одного ящика ездить, привезём сразу все. Увеличиваем доставку до сорока килограмм. В столбце остаток, программа обращает наше внимание на то, что по окончании работы над объектом, там должно остаться более килограмма гвоздей. У Вас есть возможность вести такие рассуждения по каждому ресурсу.

Создание документов по списку строительных материалов для исполнителей.

Возвращаем ресурсы первого этапа.

И, для работы с этапом доставки переходим в другой режим. Нажимаем стрелочку рядом со свитком и применяем команду "Отобразить доставку 1". Откроется таблица, в которой мы можем посмотреть вес материалов, распечатать отчёт по доставке 1 и установить статус материалов. Например, выделяем строку с материалом в столбце «статус», нажимаем правую кнопку и в контекстном меню устанавливаем статус "на складе". Для печати нужно выделить ресурсы, нажать правую кнопку и в контекстном меню применяем команду "Отчёт по выделенным ресурсам". Выбираем опцию "Отчёт по всем выделенным ресурсам", и нажимаем "Выбрать". Программа создала подробный отчёт, где для каждого ресурса показала статус и примечание, если они есть, а для наших любимых гвоздей указала перерасход. Можно создать отчёт попроще. Для этого, вверху формы нужно нажать на кнопку с изображением принтера. Отчёт полностью повторит таблицу, которую мы видим. Нажимаем кнопку "Применить" и "Закрыть". При помощи кнопки с изображением дискеты, не забываем сохранить смету после изменений.

Создание промежуточных этапов снабжения и доставки строительных материалов на объект.
Пока мы сохраняли смету, материалы были успешно доставлены на объект и работы по устройству фундамента идут полным ходом. Можно подумать о следующих материалах. Выделяем последний этап, и открываем график производства работ. Я хочу материалы до окончания "Подшивки чернового потолка". Находим работу в списке, выделяем, и перетаскиваем красную линию до её окончания. Отпускаем, линия становится в окончание работы. Нажимаем кнопку с ножницами, и соглашаемся создать новый этап. Опять нажимаем на кнопку с кирпичами, открылись ресурсы второго этапа в разделе снабжения. И невооружённым глазом видно, что со списком что-то не так. Например, почему программа говорит, что "Доска обрезная" доставлена на пять с половиной кубов больше чем нужно? Хотя, мы ещё даже не создали второй этап доставки? Оказывается всё просто, ведь этот материал используется не только во втором этапе, но и в первом, причём, расход первого этапа несоизмеримо больше и по нему уже организована доставка. Что бы правильно определить материалы для второго этапа доставки, нам нужен суммарный расход первых двух этапов. Для этого нам нужно нажать на кнопку с двумя галочками, в выпавшем списке отметить первый и второй этапы, затем снова нажать на кнопку с двумя галочками. Вот теперь мы имеем нормальный список ресурсов. Нажимаем на кнопку с плюсом, программа добавляет ещё один этап доставки. Выделяем весь столбец доставка 2, нажимаем на правую кнопку и применяем команду "Присвоить остаток объёма". Дальше работаем со списком и где нужно меняем значения. Например, предположим, что дюбеля монтажные продают в коробках по 100 шт. Устанавливаем значение 100 и нажимаем "Enter". Теперь можно нажать на стрелочку, и применить команду "Отобразить доставку 2". Опять распечатать нужные отчёты для исполнителей доставки. И уже можно двигаться в сторону применения изменений списка ресурсов и сохранения файла сметы.

Создание завершающего этапа снабжения и доставки материалов на строительный объект.
Прошло ещё немного времени и пора бы уже подумать об оставшихся материалах. Теперь мы даже делить ничего не будем, нужно везти всё, что ещё не привезли. Опять открываем форму расхода ресурсов. На этот раз выбираем "Ресурсы всех работ сметы". Нажав на кнопку «плюс», добавляем ещё один этап доставки. Выделяем все работы столбца доставка 3. Нажимаем правую кнопку и применяем команду "Присвоить остаток объёма". Как обычно, работаем над списком. Например, в строку с рубероидом ставим целый рулон, который 15 метров. Нажимаем «Enter». Дальше всё как обычно, Вы уже лучше меня знаете что делать. Организация снабжения объекта завершена. Причём, мы знаем, что по окончании работ, на объекте должно остаться: Полтора килограмма гвоздей, пол рулона рубероида и полсотни дюбелей. Надеюсь, что Вы меня поняли. И, я чувствую, что у многих есть вопросы. Задавайте их в комментариях, попытаюсь ответить. Или заходите на наш сайт, там есть номер телефона, поговорим.

Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com Ссылка в описании. Желаю всем удачи. До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.



Если есть вопросы - заказывайте презентацию, звоните или пишите.
телефон: 8 (383) 213-52-62, скайп: defsmeta, e-mail: info@defsmeta.com



Подробнее о программе
Скачать демоверсию программы
КУПИТЬ



Copyright © 2000-2019 by ЗАО "ДЭФ"
e-mail: info@defsmeta.com, тел. 8 (383) 213-52-62, Скайп: defsmeta
Яндекс.Метрика Aport Апорт Top 1000