|
Здравствуйте, дорогие друзья.
Сегодня я расскажу Вам про форму создания отчётов по смете в программе.
Составлю несколько примеров смет для разных случаев финансирования и требований к документу. Образцы смет и других отчётов можно будет скачать по ссылке в описании.
Для изучения данной темы откроем любую смету. Нажимаем вторую кнопку на панели инструментов, выбираем файл и нажимаем "Открыть".
Теперь нужно выбрать, в каком виде смета предстанет перед заказчиком. Для этого в программе есть форма отчётов, которая открывается при помощи меню "Отчёты", командой "Смета".
Данное меню продублировано на панели инструментов кнопкой с изображением принтера, вызывается нажатием стрелки справа от кнопки.
Если нажать на кнопку, то откроется Форма отчётов по смете.
Форма предназначена для формирования документа в формате Excel, который можно распечатать и сохранить на диск компьютера.
Отчёты по смете я бы разделил на два вида.
Первый - для заказчика, который имеет в своём штате сотрудника, обременённого знаниями сметного ценообразования.
Чаще всего это крупные частные предприятия или государственные учреждения.
Служба заказчика которых, понимает что такое прямые затраты, что такое накладные расходы и сметная прибыль в смете.
Соответственно, сметы для них предоставляются с расшифровкой всех этих составляющих документа.
В свою очередь, первый вид заказчиков делится на частных, которые используют собственные средства и на государственных, которые используют бюджетные средства.
Второй вид - для заказчика, который не имеет в своём штате сотрудника, обременённого знаниями сметного ценообразования.
Чаще всего это мелкие организации или частные лица, далёкие от темы строительства.
Как правило, накладные расходы и прибыль в смете, такие заказчики воспринимают как воровство.
Соответственно, смета таких заказчиков содержит только итоговые суммы, без расшифровки составляющих.
Что бы работать с разными заказчиками, в форме предусмотрено окно выбора вида документа, оно обведено рамкой "Создать документы".
Смета 9 столбцов и Смета 11 столбцов.
Предназначены для первого типа заказчиков, активно использовались до двухтысячного года.
Когда ценообразование было понятное и простое, такое, какое и должно быть.
Вот пример сметы 11 столбцов", документ имеет следующие данные:
Номер.
Шифр.
Наименование работ.
Единица измерения работы.
Объём.
Стоимость единицы.
Оплата труда единицы.
Стоимость всего.
Оплата труда всего.
Трудозатраты единицы.
Трудозатраты на весь объём.
Отчёт "Смета 9 столбцов" имеет те же данные, за исключением последних двух столбцов с трудозатратами.
В строках документа отображены прямые затраты работ.
А в конце расшифрованы "Накладные расходы", "Сметная прибыль" и Налоги.
Следующий отчёт "Смета с ресурсами", предназначен для ресурсного расчёта и показывает расшифровку прямых затрат по каждой позиции.
Вот образец сметы.
В строках с жирным шрифтом отображены данные о прямых затратах работ, в строках ниже показана расшифровка затрат - трудозатраты, машины и материалы.
В конце показаны данные о "Накладных расходах", "Сметной прибыли" и Налогах.
После двухтысячного года в ценообразовании произошла революция.
Вышли новые государственные элементные сметные нормы - ГЭСН-2001.
Изменилась база для начисления лимитированных затрат. Была на прямые затраты, стала на Фонд оплаты труда.
Начисление накладных расходов, сметной прибыли и индексов перехода в текущие цены по видам работ показалось недостаточно сложным. В некоторых регионах сделали начисление лимитированных затрат и индексов отдельно для каждой работы государственной базы.
В связи с этим стали изобретать формы отчётов, которые соответствовали бы изменениям и отражали в себе все эти хитросплетения нового ценообразования.
Появились отчёты: "Форма №4 МДС 81-35-2004", "Подробный", "Минрегиона 2012 года".
Если у Вас государственный заказчик с бюджетным финансированием, то именно в одной из этих трёх форм нужно составлять отчёт по смете.
Вот образец сметы "Подробный".
Здесь показаны все составляющие прямых затрат, расшифровка индексов и значения в текущих ценах.
У нас остался последний отчёт, который называется "Прайс лист".
Данный отчёт предназначен для частного заказчика и для составления некоторых внутренних документов.
На нём мы остановимся подробнее и одновременно познакомимся с остальными элементами управления формы.
Для данного отчёта Вы можете настроить отображаемые столбцы, нажав на огромную кнопку "Столбцы и тип отчёта".
При помощи открывшейся формы можно составить разные по предназначению отчёты.
Например, для частного заказчика я бы выбрал столбцы шифр и стоимость.
Программа создаст документ, простой и понятный обычному человеку.
Вот пример сметы типа «прайс лист». Никаких накладных и прибыли, ни по позициям, ни по итогу.
Здесь же можно составить ведомость оплаты труда для исполнителей работ. Выбираем шифр и оплату труда. В результате имеем отчёт только по зарплате.
Кроме того, здесь можно изменить тип отчёта и создать заготовку формы КС-6а для прораба или распечатать выполнение и остатки.
Более подробно об этом рассказано в ролике "Составление актов сдачи приёмки выполненных работ".
Возвращаем тип отчёта - Смета или Акт сдачи-приёмки.
В форме отчёт по смете три вкладки.
Первая - Выбор работ.
Кроме выбора формы отчёта, в рамке "Создать документы" можно установить галочку "Ведомость ресурсов", программа добавит к отчёту лист со списком используемых в смете ресурсов - машин и материалов.
И установить галочку "Расшифровка расценок", программа добавит ещё один лист, в котором для каждой работы укажет трудозатраты, использующиеся машины и материалы. В программе это называется локальные ресурсные ведомости. Если такую ведомость подписывает заказчик, подрядчик и проектировщик, то в налоговой она является основанием для списания материалов.
Слева от рамки "Создать документы" расположены элементы управления выбора работ для отчёта.
Установив галочку "Удалять работы без объёма". Программа будет выводить в отчёт только те работы, в которых установлен расход. Данную функцию можно использовать если Вы хотите сравнить между собой сметы с разным покрытием. Например, в первой установить объём для работы с укладкой паркета, во второй с укладкой ламината, а в третьей с укладкой линолеума.
Если перед созданием отчёта Вы выбрали в смете работы по определённому критерию, то будет доступна опция "Отчёт по выбранным работам".
При создании отчёта по работам разделов. Вы можете исключить некоторые разделы из отчёта, убрав галочку напротив раздела в списке имеющихся.
Для снятия и установки галочек возле разделов предусмотрены кнопки "Снять все отметки" и "Отметить все".
Нажав на кнопку "Далее", мы перейдём сразу на вкладку "Параметры отчёта".
Поэтому мы не будем её нажимать, а мышкой выберем вторую вкладку "Титульный лист".
На этой вкладке находится процентов двадцать от всех параметров, которые можно отобразить в шапке и в конце сметы.
Если существует необходимость заполнить другие параметры, "Отмените" создание отчёта и откройте "Титульный лист" нажав одноимённую кнопку на панели инструментов.
Мы же с Вами нажмём вкладку "Параметры отчёта".
При этом, наименование кнопки "Далее" изменилось на "Создать", не будем торопиться её нажимать, пройдёмся по элементам вкладки.
Если установить галочку "Группировать по разделам", то программа создаст смету не единым списком, а разделит в данном случае на три группы, в соответствии с разделами.
Причём, эти группы можно отобразить без стоимости, только прямые затраты или с полной стоимостью, в зависимости от того, какую опцию Вы выберите.
При наличии в смете критериев выбора, работы в разделах можно сгруппировать по критерию, но без указания стоимости.
Рамка "Работы" объединяет опции, относящиеся к расшифровке параметров отдельных работ сметы.
Мы можем:
К наименованию работы добавить использующиеся в расценке коэффициенты.
Показать неучтённый ресурс отдельной строкой после работы.
Показывать накладные и прибыль для каждой работы.
При расшифровке работ показывать состав работ и примечание. Имеется в виду расшифровка, которую мы выбирали на вкладке "Выбор работ", вот эта.
Возвращаемся на вкладку "Параметры отчёта".
Далее у нас идут две отдельно стоящие опции.
Первая - "Выделить зарплату машинистов". При установке данной опции, после сметы будет расшифровка оплаты рабочих и оплата труда машинистов, как на картинке.
Вторая - "В стоимости машин показывать оплату труда машинистов". В отчётах по ресурсам стоимость механизмов имеющих машинистов будет показана двумя цифрами над чертой общая стоимость, под чертой оплата труда машиниста, как на картинке.
Затем расположены рамки, отвечающие за отображение ресурсов в отчёте.
Ресурсы по разделам.
Данная опция будет доступна в том случае, если установлена галочка "Группировать по разделам" с указанием итоговых сумм.
Можно вывести полный список ресурсов раздела, только стоимость или ресурсы не показывать.
Ресурсы по итогу сметы.
Всё тоже самое, только разговор идёт о всех ресурсах.
Можно вывести полный список ресурсов сметы, только стоимость или не показывать.
Возврат ресурсов.
Данная опция будет доступна в том случае, если выбран режим "С возвратом ресурсов" и определены материалы заказчика. По данной теме у нас есть видео - "Определяем материалы заказчика и материалы подрядчика".
Ресурсы можно вывести одной строкой, с расшифровкой НДС и полный список.
Рамка Ресурсы подрядчика.
Возможность Расшифровать накладные на ресурсы подрядчика.
Данная опция будет доступна в том случае, если выбран режим "Только трудозатраты" и в форме лимитированных затрат установлен процент накладных расходов на ресурсы подрядчика. Более подробно это описано в ролике "Определяем материалы заказчика и материалы подрядчика".
Последняя рамка "Форматирование листа Excel".
Вы можете скрыть сетку.
Установить форматирование до целых значений.
И установить горизонтальную ориентацию страницы.
После нажатия на кнопку "Создать", будет создан образец сметы со всеми выбранными нами опциями.
Прежде чем создавать отчёт для реального заказчика, неплохо протестировать разные опции данной формы и понять, какие из них подойдут в Вашем случае.
Огромное спасибо всем, кто посмотрел ролик до этого момента.
Если есть вопросы, не стесняйтесь их задавать, и обязательно поставьте лайк, ведь я был рядом с Вами в эти трудные минуты.
Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com
Ссылка в описании.
Желаю всем удачи.
До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.
|
Главная