1. Подготавливаем список наименований расценок в файле Excel.
Для этого в файле Excel располагаем данные в следующих столбцах:
Столбец A - Шифр расценки. Он должен быть уникален (Не должно быть двух одинаковых шифров).
Столбец B - Наименование расценки. Желательно, что бы оно однозначно описывало работу.
Столбец C - Единица измерения расценки.
2. Копируем список в буфер обмена.
Порядок действий следующий:
а. Выделяем левую верхнюю ячейку списка.
б. Нажимаем на клавиатуре клавишу "Shift".
в. Выделяем правую нижнюю ячейку списка. При этом весь список должен выделиться цветом.
г. Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш "Ctrl" + "c". Или используем команду "Копировать" контекстного меню.
3. Вставляем скопированный список в список ресурсов сметы.
Порядок действий следующий:
а. Открываем форму ресурсов сметы меню "Ресурсы", команда "Список ресурсов сметы".
б. Выделяем первую ячейку таблицы открывшейся формы.
в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: "Вставить из буфера обмена".
г. Нажимаем кнопку "Применить" для подтверждения своих действий.
4. Добавляем все эти ресурсы в смету в виде отдельных расценок.
Порядок действий следующий:
а. В ранее открытой форме ресурсов сметы выделяем верхнюю ячейку с наименованием материала.
б. Нажимаем на клавиатуре клавишу "Shift" и выделяем нижнюю ячейку списка.
в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: "Добавить в смету отдельной строкой".
г. Нажимаем кнопку "Применить" для подтверждения своих действий.
5. Удаляем все эти ресурсы из списка ресурсов сметы.
Порядок действий следующий:
а. В ранее открытой форме ресурсов сметы выделяем верхнюю ячейку с наименованием материала.
б. Нажимаем на клавиатуре клавишу "Shift" и выделяем нижнюю ячейку списка.
в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: "Удалить из сметы". При этом программа предупредит Вас, что данные материалы используютя в расценках. Но мы то знаем, что это не материалы а расценки, поэтому удаляем без сомнений.
г. Нажимаем кнопку "Применить" для подтверждения своих действий.
6. После успешно проведённой операции не забываем сохранить файл сметы.
Смета на строительство дома, на ремонт и отделку квартир - программа DefSmeta Аренда программы
В программе предусмотрен помощник, который превратит составление сметы в игру.