www.defsmeta.com     Статьи     Зачем нужна сметная документация

Зачем нужна сметная документация

Смета – это документ, благодаря которому можно объективно оценить результаты работы компании. Она считается частью управленческого контроля и средством координации взаимодействия разных подразделений компании. Отсутствие сметной документации приводит к серьезным конфликтам между подрядчиком и заказчиком. Причем из-за ее отсутствия эти конфликты не будут разрешены.

Сметное планирование выполняется для решения нескольких задач:

• оформления подрядного договора;
• разрешения конфликтов;
• оптимизации бюджета.

Оформление подрядного контракта

Рассматривая функции смет и сметных программ (например, Комплекс А0), сначала рекомендуется остановиться на определении стоимости договора подряда. Без этого документа не реализуется ни один крупный проект. При этом важно, чтобы смета была детализированной.

Без сметного планирования сложно обойтись, если планируется выполнение большого количества дополнительных работ. Этот документ важен при:

• обустройстве фундамента;
• проведении работ по газификации;
• проведении работ по монтажу скважин для воды;
• обустройстве систем отопления, водоснабжения и т.д.

Смета важна и в том случае, если привлекаются субподрядные компании. Ее наличие позволит заказчику эффективно управлять расходами проекта и процессами строительства.

Разрешение конфликтов

Отвечая на вопрос зачем нужна смета, стоит сказать, что с ее помощью гарантируется регулирование конфликтных ситуаций, касающихся финансов, качества используемых стройматериалов и т.д. Эта функция сметы обусловлена тем, что она считается юридическим документом, который обязан исполнять подрядчик. Если он не выполнит заявленные работы, то у заказчика есть полное право потребовать соблюдения официальных договоренностей. Без сметных документов заказчику и подрядчику пришлось бы искать консенсус вне законодательной плоскости. Обычно в такой ситуации обе стороны не находят точки соприкосновения. Соответственно, между ними возникает конфликт, который может завершится разрывом взаимоотношений и остановкой строительства.

Оптимизация бюджета

Задачей любого заказчика является удешевление стоимости работ при сохранении надлежащего качества. Удешевление возможно путем закупки более дешевых материалов или использования недорогих технологий. Стоит заметить, что оптимизация актуальна даже для тех компаний, которые обладают довольно солидным бюджетом. В этом случае смета позволяет исключить излишества и применение необоснованно дорогих стройматериалов.

Смета может выполнять и другие функции. Она используется для координации работы разных подразделений, мотивирования сотрудников, оценки эффективности их работы и т.д.

Смета ремонта

Смета на дом

График строительства

Смета по ГЭСН

В чём отличие?