Формулы в Excel.

Здравствуйте, друзья.
С вами Андрей. Недавно я узнал, что многие люди, работая в программе Excel, умножают цифры на калькуляторе, и полученное значение вводят в таблицу с клавиатуры. Поэтому, пришла мысль немного рассказать про Excel и научить использовать его с большей эффективностью.
Сегодня я расскажу несколько способов ввода формул в ячейки.

Для этого создадим простейшую таблицу и вставим в неё формулы, для автоматического расчёта значений. Например, таблицу сметы на ремонт квартиры.
В таблице у нас будет шесть столбцов.
1. Номер.
2. Наименование работы.
3. Единица измерения.
4. Количество.
5. Стоимость единицы.
6. Стоимость за весь объём. (Стоимость всего)
Сразу отформатируем.
В первую очередь установим ширину столбцов. Для этого подводим курсор к правому краю обозначения столбца, и когда курсор изменит вид на вертикальную черту с двумя стрелочками в разные стороны, нажмём левую кнопку мыши и не отпуская двигаем мышь в сторону увеличения или уменьшения столбца. Номер мы сделаем поменьше, а наименование наоборот побольше, остальные оставим без изменения.

Теперь нужно отформатировать строку с наименованиями столбцов.
Выделяем все столбцы, нажимаем правую кнопку и применяем команду "Формат ячеек". Откроется форма с несколькими вкладками, в которых можно настроить внешний вид выделенных ячеек. В данный момент нас интересует вкладка "Выравнивание". Установим "выравнивание по горизонтали", мне нравится по центру, и по вертикали, например по верхнему краю. И ещё применим опцию переносить по словам. Кроме того, откроем вкладку "Шрифт" и сделаем его полужирным. Теперь понятно, что это наименование столбцов.

Заполняем первую строку.
Номер – один.
Наименование – Например, Разборка покрытий полов из линолеума.
Единица измерения - метры квадратные.
Объём – пятьдесят.
Стоимость единицы – допустим двадцать рублей за квадрат.
А вот в столбец "Стоимость всего" мы просто обязаны ввести формулу. Нам нужно перемножить значения столбцов объём и стоимость единицы.

Способ первый.
Перед строкой формул нажимаем значок "Вставить функцию". Открывается форма со списком всех функций, которые доступны в программе Excel. Выбираем категорию "математические" и в открывшемся списке находим "Произведение". Нам сразу предлагают перемножить два числа слева. Если это другие числа, то нужно нажать кнопку справа от поля Число1, выбрать ячейку и ещё раз нажать кнопку, или нажать клавишу "Enter". Затем тоже самое проделать с числом два и с остальными числами, если нужно. Нажимаем кнопку "ОК" и в ячейку помещается формула, которая перемножает выбранные нами ячейки. Если в столбце объём, пятьдесят заменить на пятьдесят пять, то значение будет немедленно пересчитано. В нашем случае, это самый сложный способ вставки формулы, но, он открывает перед нами возможность использовать не только простые и очевидные функции, но и многие другие. В последующих роликах сделаю обзор с примерами использования своих любимых функций.

Заполняем вторую строку.
Номер – Два.
Наименование – Устройство покрытия пола из ламината.
Единица измерения - метры квадратные.
Объём – 55.
Стоимость единицы – допустим 150 рублей за квадрат.
В столбец "Стоимость всего" вводим формулу, но немного иначе.
Выделяем ячейку, и с клавиатуры вводим знак "равно", Excel понимает, что мы хотим ввести формулу, и ждёт, когда мы выберем ячейку со значением. Выбираем ячейку из столбца объём, при этом, её адрес попадает в нашу ячейку, нажимаем на клавиатуре символ "умножить" и выбираем мышкой следующую ячейку, её адрес сразу добавляется в формулу. Нажимаем кнопку "Enter". Формула создана и уже рассчитала стоимость работы.

Заполняем следующую строку.
Номер. Давайте предположим, что в нашей таблице будет восемь строк. Сразу обозначим её границы. Выделяем все ячейки таблицы, выбираем вкладку "главная" и нажимаем на кнопку "Граница". Теперь таблица отлично видна. Затем выделяем первые две ячейки с номерами. В правом нижнем углу есть маленький квадрат. Подводим к нему мышь, и курсор изменяет свой вид на крестик. Нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, тянем крестик вниз, до последней ячейки таблицы. Отпускаем кнопку и видим, что первый столбец заполнен. Переходим к наименованию – пишем, Установка внутреннего дверного блока на дюбеля.
Единица измерения - штук.
Объём – три.
Стоимость единицы – допустим полторы тысячи рублей за одну дверь.
В столбец "Стоимость всего", как обычно вводим формулу, но без использования мыши.
Выделяем ячейку и на клавиатуре нажимаем знак "равно", вводим адрес ячейки со значением: "d14", нажимаем на клавиатуре символ "умножить" и вводим адрес ячейки со вторым значением "e14". Нажимаем кнопку "Enter". Формула готова. Причём, вместо умножить можно было нажать другой оператор, например, разделить или сложить.

Вводить формулу в каждую ячейку не нужно, я это делал в качестве примера. Можно протянуть ячейку с формулой за крестик, как в случае с номерами столбцов, только выделить нужно одну ячейку. Либо выделить ячейку с формулой, нажать на правую кнопку и применить команду "Копировать", затем выделить необходимые ячейки, вызвать контекстное меню и применить команду "Вставить", или просто нажать "Enter" на клавиатуре. При установке курсора на ячейку с формулой, мы видим, что адреса ячеек формулы в каждой последующей строке меняется на единицу и соответствуют той строке, где находится курсор. Это очень удобно при копировании формул, но иногда нужно, что бы менялся адрес только одной ячейки, а второй всегда ссылался на одну и ту же ячейку, например при умножении всех значений на один и тот же коэффициент, который устанавливается в одной ячейке, например вот в этой. Как это сделать, я расскажу в следующем ролике. Если данная тема Вас интересует, то не забудьте подписаться на канал и нажать колокольчик. Кстати, мне пришла в голову мысль по поводу развития данной таблицы.

На следующих уроках мы сделаем из неё простую, но достаточно эффективную сметную программу. И на примере создания этой программы, я Вам расскажу о некоторых функциях, и других полезных возможностях программы Excel. Так же хочу сообщить, что спонсором данного видео является программа DefSmeta, которая служит для определения стоимости ремонта, отделки и малоэтажного строительства. Ссылка на сайт программы в описании. Промокод "EXCEL" даёт Вам скидку при покупке или аренде программы.

Итак, наша таблица практически готова, не хватает только итоговой суммы по всем строкам. В столбце с наименованием напишем "Итого:" А в столбец "Стоимость всего" вставим формулу, которая будет суммировать значения из всех строк данного столбца. Выделяем ячейку, и нажимаем на кнопку "Автосумма". При этом, Excel показывает нам ячейки, которые будут суммироваться, и пишет диапазон адресов. Если мы согласны, то нажимаем клавишу "Enter", и наша формула готова.

Надеюсь, что информация была полезной.
Описание программы DefSmeta вы можете получить на сайте defsmeta.com
Ссылка в описании.
Желаю всем удачи.
До новых встреч на уроках по программе.