|
Здравствуйте, друзья.
С вами Андрей. Это третья часть видео по созданию в Excel простой сметной программы для ремонта квартир. Ссылка на первую часть в правом верхнем углу экрана и в описании. В первых двух частях мы разместили в таблицу список работ, ввели в неё формулы для расчёта стоимости и логическую формулу для расчёта скидки.
В этом ролике мы научимся определять оплату труда за выполненную работу, вставлять гиперссылки и связывать между собой различные страницы файла Excel.
Сначала небольшие подготовительные работы и теоретическая часть.
Лист 1 переименуем в "Смета". Два раза щелкаем по наименованию листа, пишем Смета и нажимаем клавишу “Enter”.
Лист два переименовываем в один, а Лист три в два.
Если Вы смотрели первую часть, то наверное помните, что мы скрыли один столбец. В нём находятся стоимости работ, которые Мы взяли с сайта defsmeta.com
А потом ещё и умножили их на два.
Теперь давайте его откроем и научимся сами определять размер оплаты труда, который должен стоять в данном столбце.
Выделяем столбцы D и F, нажимаем на правую кнопку и в контекстном меню применяем команду "Показать". Столбец снова перед нами.
Столбец “H” Немного раздвинем и под ячейкой с коэффициентом напишем "Часовая ставка". Соответственно в следующую ячейку будем записывать её значение, например 200.
Давайте определим оплату труда для первой работы. Она называется "Разборка монолитных бетонных конструкций при помощи электрических отбойных молотков" и её единицей измерения является один метр кубический. Наш расчёт мы разместим на листе с наименованием один. Лист один можно открыть просто нажав на его наименование внизу листа, не велика работа. Но если у нас внизу будет столько же листов, сколько работ в этой таблице, то открыть лист с номером за сотню, будет уже проблемой.
Поэтому, сразу предусмотрим механизм, с помощью которого открывать нужные листы будет легко и приятно.
Мы вставим гиперссылку на этот лист, например в столбец с номером.
Выделяем ячейку с номером один, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем команду "Гиперссылка".
В открывшейся форме выбираем "связать с местом в документе", имеется ввиду с местом в текущем файле.
Кроме того, есть возможность выбрать лист и адрес ячейки. Ячейку оставим А1, как предложено по умолчанию и выберем лист с наименованием один. Нажимаем "ОК"
Под единицей появилось подчёркивание, которое говорит о том, что это не просто единица, а гиперссылка, которая перенаправит нас на лист один. Нажмём её.
В результате мы оказались там, где и хотели, на листе один.
Пока он пуст, давайте я быстренько расскажу Вам ценообразование в строительстве.
Сметная стоимость состоит из трёх частей:
1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Сметная прибыль.
На сайте defsmeta.com в разделе "как составить смету", по этому поводу есть небольшая статья, которая более подробно объясняет каждую из этих трёх составляющих.
Сейчас нас интересует первая, и самая важная составляющая, которая называется "Прямые затраты".
Она в свою очередь состоит ещё из трёх частей:
1. Оплата труда рабочих.
2. Стоимость эксплуатации машин.
3. Стоимость используемых материалов.
С материалами всё понятно, на какую сумму истратили, такова и стоимость.
С машинами тоже всё понятно, на какую сумму угробили, такова и стоимость.
Шучу, конечно, это либо стоимость амортизации, либо стоимость аренды.
С машинами и материалами Вы будете развлекаться, если захотите усложнить нашу простую программу.
Мы же с Вами сейчас обсудим, как оплата труда рабочих появляется на свет Божий.
А появляется она до смешного просто.
В первую очередь определяется, сколько времени в часах нужно потратить на выполнение единицы работы одним человеком. Затем количество часов умножается на часовую ставку. Часовая ставка, это оплата труда за час работы. В результате получим величину оплаты труда за единицу работы.
Давайте в этом разбираться более подробно.
Сначала поговорим о том, как определить время на производство единицы работы. Это время называется трудозатраты и измеряется в человеко-часах.
Способ первый.
У Вас отличное воображение и богатый опыт. Вы без труда можете себе представить весь технологический процесс производства работы и время выполнения каждой операции. Складываем время всех операций и получаем результат. Не очень хороший способ, можно легко ошибиться….. Кстати, именно таким способом определяется стоимость большинства работ по ремонту квартир. И очень часто с ошибками.
Способ второй.
У Вас есть только богатый опыт. Например, в прошлом году мы втроём пятнадцать кубов бетона раздолбали за четыре недели. Это значит, что работая по восемь часов в день и по пять дней в неделю, каждый из нас проработал по 160 часов. (8 х 5 х 4 = 160 часов). Что бы получить трудозатраты одного человека, нужно 160 часов умножить на количество работающих. 160 х 3 = 480 часов.
480 часов ушло на 15 кубов, значит на разборку одного куба (480 / 15) требуется 32 часа.
Способ третий.
У Вас нет опыта. Кстати, если опыт есть, то этим способом неплохо его проверить. Итак, я предлагаю посмотреть, что по этому поводу говорят государственные нормы. Для этого открываем сайт defsmeta.com
Здесь у нас два пути.
Можно расценки искать руками, они живут в разделе "Строительные расценки", или при помощи поиска по сайту. Он находится в правом верхнем углу любой страницы сайта.
Вводим наименование работы "Разборка монолитных бетонных конструкций" и нажимаем "Найти".
Яндекс нашёл много чего, но нас интересуют государственные нормы, значит расценка ФЕР вполне подойдёт. Откроем её.
Наименование похоже, единица измерения тоже.
Из значений расценки нас интересуют только трудозатраты, они равны 32 часа на один кубический метр. (32 целых и 26 сотых часа.)
От себя хочу добавить. Многие государственные нормы рассчитаны для огромных объёмов, поэтому, для небольших объёмов, применяйте поправку в сторону увеличения времени.
Итак, Трудозатраты определили.
Теперь поговорим о часовых ставках.
В интернете я нашёл текущие тарифные ставки оплаты труда рабочих в строительстве на январь 2019 года для Санкт-Петербурга.
Возьмём часовую ставку рабочего третьего разряда, она равна 198 рублей 70 копеек. Лично мне непонятно - много это или мало. Давайте переведём эту цифру в более привычную категорию, такую как оплата труда в месяц. Она как то понятнее.
Насколько мне известно, в месяце примерно 22 рабочих дня и в каждом дне 8 рабочих часов. Значит, если 8 умножить на 22, то мы получим количество рабочих часов в месяце. Это 176 часов.
А если эти часы умножить на часовую ставку, в нашем случае это 198 рублей, то получим месячную оплату труда, при условии выполнения норм выработки - 34 971 рубль.
С такой зарплатой могут и из дома выгнать, хочется зарабатывать хотя бы шестьдесят тысяч.
Давайте рассчитаем часовую ставку для этой суммы. Разделим её на 176 и получим триста сорок один рубль в час. (340,9 рубля.)
При работе с такой ставкой можно получать шестьдесят тысяч в месяц.
Запишем на наш лист наименование работы и поместим расчёт стоимости выполнения этой работы.
Наименование можно просто скопировать с листа сметы. Но если мы решим его изменить, то придётся менять в двух местах, и на листе сметы и здесь, поэтому мы сделаем на него ссылку.
Выделяем ячейку где оно будет написано, с клавиатуры вводим знак равно, открываем лист смета и выделяем наименование нашей работы. Нажимаем клавишу Enter и оно помещается в нашу ячейку.
Теперь нарисуем таблицу, в которую поместим расчёты. Что бы не занимать Ваше драгоценное время, я предварительно записал макрос и сейчас нарисую её за одну секунду. Если Вы не знаете что такое макрос, то посмотрите видео на эту тему, ссылка в описании.
В таблице мы заполним только расчёт оплаты труда, остальные составляющие прямых затрат Вы без труда заполните самостоятельно.
Мы выяснили, что для разборки кубического метра бетонных конструкций один человек должен потратить 32 часа. Это значение запишем в графу расход. В следующую ячейку нужно записать часовую ставку.
Но, если мы введём её значение, то при изменении часовой ставки, придётся её менять на каждой странице. Поэтому опять сделаем ссылку на лист сметы. Нажимаем кнопку равно, открываем лист со сметой, выделяем ячейку со значением часовой ставки и нажимаем Enter.
Значение установлено. Теперь, при изменении часовой ставки на странице сметы, она изменится и на этой странице.
Вводим формулу вычисляющую оплату труда рабочих. Выделяем ячейку, нажимаем клавишу равно, выделяем ячейку с расходом, на клавиатуре нажимаем кнопку умножить, выделяем ячейку с часовой ставкой и нажимаем Enter. Формула готова.
Открываем лист со сметой и связываем ячейку базовой стоимости, с результатом расчёта. Выделяем ячейку, нажимаем клавишу равно, открываем лист один, выделяем ячейку с оплатой труда и нажимаем Enter.
Значение появилось в строке с базовой стоимостью.
Устанавливаем правильное значение часовой ставки, оно равно 341 рубль. Значение в расценке тут же изменилось.
Мы сделали расчёт одной расценки из трёхсот, а в файле всего три листа.
Считаю своим долгом научить Вас добавлять листы в документ.
Выделяем первый лист, на нём уже есть таблица.
Нажимаем правую кнопку и в контекстном меню применяем команду переместить или скопировать.
В диалоговом окне выбираем переместить в конец и устанавливаем галочку "Создать копию".
После нажатия кнопки "ОК" появляется новый лист, который естественно нужно отредактировать.
Что бы сделать простенькую программу, которая вычисляет правильные суммы, Вам придётся потратить достаточно много времени и сил. Но у меня есть хорошая новость. Такая программа уже давно создана, называется DefSmeta. Все основные расценки по ремонту в ней есть. Они содержат и трудозатраты, и машины, и материалы.
Кроме того, она содержит прекрасный функционал по упрощению и ускорению составления смет, который в Экселе сделать невозможно. И самое главное, её даже покупать не нужно, достаточно взять в аренду на сайте defsmeta.com за смешные деньги.
Надеюсь, что информация была полезной.
Описание программы DefSmeta вы можете получить на сайте defsmeta.com
Ссылка в описании.
Желаю всем удачи.
До новых встреч на уроках по программе.
| |
|
Главная
