|
Здравствуйте, дорогие друзья.
Вы находитесь на канале программы DefSmeta.
Продолжить цикл видео о программе хочется следующей темой:
Сохранение и присвоение разных цен на материалы.
Иметь под рукой, и быстро присвоить материалам разные цены, это не роскошь, это производственная необходимость.
Давайте на примере посмотрим, каким образом данная возможность реализована в программе Дэфсмета.
Причём, сначала я покажу Вам, каким образом использовать уже готовые цены, а затем научу создавать файлы цен в программе.
Я создал три файла с ценами и назвал их следующим образом:
Бюджетные.
Стандартные.
Элитные.
Прежде чем начать показывать, как в программе происходит присвоение цен, хочу объяснить, как программа считает стоимость.
В работу сметы заложен расход материалов и время на её исполнение.
А расценка получается на лету, в зависимости от того, какие часовые ставки и цены на материалы Вы дадите программе.
В результате, имея одну базу с работами, Вы можете составлять разные варианты смет.
На простом примере я покажу один из способов, как это можно использовать.
Открываем бюджетную смету
У меня есть готовая смета на капитальный ремонт и отделку квартиры, которая составлена в бюджетных ценах, по нашей базе отделочных работ.
Давайте её откроем.
Меню "Смета", команда "Открыть", выбираем, открываем.
Обратите внимание на итоговую сумму: 851170 рублей, и оплату труда: 351075 рублей.
А может клиенту не нужен бюджетный вариант?
Может он хочет более дорогие и качественные материалы.
Составляем другую смету.
Присвоение материалам сметы стандартных цен на материалы.
Нажимаем меню "Ресурсы", команду "Присвоить цены из файла".
Процедура ответственная, поэтому программа предупреждает, что мы открываем не только цены на материалы, но и часовые ставки.
Нажимаем "Да", открывается папка с нашими файлами цен.
Выбираем "Стандартные", и присваиваем цены.
Обратите внимание на итоговую сумму: 941303 рубля, она возросла, а вот оплата труда осталась прежней.
Если Вы успели заметить, то в таблице сметы, цены на некоторые работы выросли, а некоторые остались прежними.
Это потому, что цены на такие материалы как цемент, гвозди, песок - не изменились.
Оплату труда я тоже менять не стал.
Присвоение материалам сметы элитных цен на материалы.
Теперь представим, что клиенту нужны не только качественные материалы, а что бы ещё соседи завидовали.
Не проблема.
Нажимаем меню "Ресурсы", команду "Присвоить цены из файла".
Соглашаемся с предупреждением, выбираем элитные цены, и присваиваем.
Итоговая сумма стала ещё больше, но, оплата труда тоже выросла.
Материалы очень дорогие, ответственность возросла, поэтому и часовые ставки я увеличил.
А теперь, ради эксперимента, давайте откроем цены бюджетного варианта.
Всё как обычно:
Присвоить цены.
Соглашаемся.
Открываем.
Программа опять показывает нам ту же сумму, которая была в начале разговора - копейка в копейку.
Теперь я покажу, каким образом в программе можно создавать такие файлы цен.
Создание в программе файлов с ценами на материалы.
Открываем личную базу расценок, переходим к списку материалов, и устанавливаем цены, которые хотим иметь в файле.
Расскажу пару лайфхаков.
Если Вы хотите работать с ценами индивидуально, то данный список можно отсортировать по возрастанию цен.
Для этого нужно нажать на наименовании столбца "Цена".
Если Вы хотите увеличить, или уменьшить цены всех ресурсов списка, тогда нужно выделить весь столбец "Цена", нажать на правую кнопку, и в контекстном меню применить команду "Коэффициент".
Откроется окно, в которое можно ввести значение коэффициента и все выделенные цены будут на него умножены.
Вместе со стоимостью материалов, Вы можете сохранить особые часовые ставки.
При помощи одноимённой кнопки на панели инструментов, открываем форму часовых ставок.
Меняем значения.
Нажимаем кнопку "Применить" и "Закрыть".
Сохранение файла с ценами на материалы.
Подготовительные работы закончены, осталось создать файл с ценами.
В меню "Сервис", применяем команду "Сохранить цены ресурсов".
Откроется форма, которая предназначена для тех, кто продаёт свои цены, и Вам она не нужна.
Хотя, в ней можно посмотреть на часовые ставки, и отменить сохранение, если Вы забыли их изменить.
Мы не забыли, поэтому нажимаем кнопку "Применить".
Присваиваем файлу понятное наименование, и сохраняем на диске.
Файл создан.
Если Вы хотите использовать установленные цены для работы, то нужно нажать кнопку с изображением дискеты, и сохранить изменения в базе.
Если изменения делались только ради файла, то у Вас есть два пути.
Путь первый.
В меню "Сервис", применяете команду "Присвоить ресурсам цены из файла".
Выбираете цены, которые Вы используете чаще всего, и нажимаете кнопку открыть.
Цены присвоены, сохраняете базу и можно работать дальше.
Путь второй.
В меню "Файл", выбираете команду "Создать".
На вопрос о сохранении изменений отвечаете "Нет".
После создания новой базы, в меню "Файл", выбираете команду "Открыть".
Выбираете свой файл, и открываете базу в привычном для Вас виде.
Надеюсь, что видео было для Вас полезным.
Более полную информацию о программе вы можете получить на сайте defsmeta.com
Ссылка в описании.
Желаю всем удачи.
До новых встреч на уроках по программе Дэфсмета.
|
Главная